Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Logistik von morgen und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Duvenbeck – ein innovatives Logistikunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Mitarbeiterangebote mit Rabatten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Lösungen findet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und HR, sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bewegen, was wirklich zählt – auch im Job! Bei uns gestaltest du die Logistik von morgen. Wir halten Prozesse am Laufen und bewegen, was wirklich gebraucht wird. Mit mehr als 6.000 Kolleginnen und Kollegen an über 45 Standorten in 14 Ländern gestalten wir effiziente, digitale und nachhaltige Logistiklösungen für Industrie und Automobilunternehmen. Was uns ausmacht? Wir sind Duvenbeck. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung zählt und Teamgeist gelebt wird. Wir suchen Lösungen, packen an und bleiben dabei nah am Kunden. Du möchtest Teil von Duvenbeck werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Vorteile - Auf einen Blick
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Duvenbeck Mitarbeiterangebote mit Preisnachlässen auf über 600 Marken
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeit an unserer Duvenbeck Akademie
- Innovatives und zukunftsorientiertes Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Profil - Wer zu uns passt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis in der Verwaltung inklusive Buchhaltung, Controlling und HR-Themen
- Hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Zeitmanagement
- Eine kommunikative und analytische Persönlichkeit mit Teamgeist, organisierter sowie prozessorientierter Arbeitsweise und ausgeprägten Problemlösungskompetenzen
- Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind erforderlich
Aufgaben - Was bewegt wird
- Controlling & Buchhaltung
- Nachverfolgung des KPI-Systems, Aufbereitung der Daten
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Buchung
- HR-Themen
- Kontrolle der täglichen Arbeitszeiterfassung und Korrekturen (ATOSS)
- Urlaubsplanung
- Überwachung von ungeplanten Abwesenheiten inkl. Unterstützung bei der Problemlösung
- Zeitarbeitmanagement
- Recruiting Bewerbermanagement (Blue-Collar)
- Unterstützung im Bewerbermanagement (White Collar)
- Erstellen von Stellenanzeigen
- Begleitung des Onboarding-Prozesses
- HR-Admin-Aufgaben Büro-/ Admin-Aufgaben
- Sach- und Verbrauchsmittelbestandspflege und Einkäufe
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe der Niederlassungsleitung
- Terminkoordinierung und -überwachung
Noch Fragen zur Position? Ansprechperson / Kontakt: Bernhard Kuntze E-Mail: bkuntze@duvenbeck.de Weitere Informationen auf unserer Website.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Produktion und Logistik Arbeitgeber: Duvenbeck Unternehmensgruppe
Duvenbeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Gehaltspaketen, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten an der Duvenbeck Akademie und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. In unserem zukunftsorientierten Logistikunternehmen in Bremen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.
Kontaktdaten:
Duvenbeck Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Produktion und Logistik erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Duvenbeck Unternehmensgruppe!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Duvenbeck Unternehmensgruppe sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Duvenbeck Unternehmensgruppe zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Produktion und Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Duvenbeck Unternehmensgruppe lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duvenbeck Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Duvenbeck Unternehmensgruppe
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Duvenbeck Unternehmensgruppe bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Duvenbeck Unternehmensgruppe beitragen kannst.
