kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) & Sekretariat (mit SAP Kenntnissen)

kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) & Sekretariat (mit SAP Kenntnissen)

Saarbrücken Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben mit SAP-Kenntnissen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Duvenbeck, ein führendes Logistikunternehmen mit über 6.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte auf über 600 Marken.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen und investitionsfreudigen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle innovative Lösungen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sowie SAP-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Duvenbeck ist ein europaweit führendes Logistikunternehmen, das sich auf die Bereiche Automobilindustrie, Kontraktlogistik und Green Logistics spezialisiert hat. Mit einer beeindruckenden Stärke von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir aktiv die nachhaltige Zukunft der Logistikbranche. Treten Sie unserem Team bei, um innovative Lösungen zu entwickeln, Herausforderungen anzunehmen und unsere Kultur der Logistik zu erleben.

Ihre Aufgaben:

  • Abrechnung der Mitarbeiter nach Stundenlohn (Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Vorbereitung der Lohnabrechnung)
  • Buchen von Rechnungen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP
  • Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in SAP FI/CO
  • Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordination
  • Telefonzentrale und Korrespondenz (E-Mail, Briefe)
  • Organisation von Besprechungen und Protokollführung
  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeine administrative Unterstützung

Ihre Vorteile:

  • Arbeiten in einem innovativen und investitionsfreudigen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Interne Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Duvenbeck Akademie
  • Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
  • Duvenbeck Mitarbeiterangebote mit Preisnachlässen auf über 600 Marken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  • Erfahrung in Buchhaltung, Personalabrechnung und Sekretariat
  • SAP-Kenntnisse (FI/CO, idealerweise auch HCM)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Haben wir noch Fragen offen gelassen? Wenden Sie sich gerne an Thomas Balcer. Sie erreichen ihn unter der Rufnummer +49 681 8761 5611 oder per E-Mail.

Duvenbeck Unternehmensgruppe vertreten durch Duvenbeck Logistics GmbH, Bühlerstraße 20 - 22, 66130 Saarbrücken.

kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) & Sekretariat (mit SAP Kenntnissen) Arbeitgeber: Duvenbeck Unternehmensgruppe

Duvenbeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Gehaltspaketen, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten an der Duvenbeck Akademie und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. In unserem zukunftsorientierten Logistikunternehmen in Bremen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.

D

Kontaktdaten:

Duvenbeck Unternehmensgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) & Sekretariat (mit SAP Kenntnissen) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei Duvenbeck nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Duvenbeck und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) & Sekretariat (mit SAP Kenntnissen) mit Bravour zu bestehen

SAP-Kenntnisse
Buchhaltung
Personalabrechnung
Sekretariatsaufgaben
MS Office
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Betone deine SAP-Kenntnisse:Da wir in der Position viel mit SAP arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit klar hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du SAP genutzt hast.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duvenbeck Unternehmensgruppe vorbereitet

Mach dich mit SAP vertraut

Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen von SAP FI/CO und HCM auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du es in dieser Rolle anwenden würdest.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Personalabrechnung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Aufgaben und Erfolge klar und prägnant darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.

Zeige dein Organisationstalent

In der Rolle sind Organisation und Koordination wichtig. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Termine geplant oder Besprechungen organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Du wirst wahrscheinlich nach deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Kollegen gefragt. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.