Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Regensburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Unternehmen: Teil der DV Immobilien Gruppe, größter privater Autohof-Betreiber Deutschlands.
  • Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns lebenswerte Orte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Gemeinsam lebenswerte Orte schaffen.

Als DV Immobilien Gruppe bauen und betreiben wir Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand.

Gemeinsam entwickeln wir innovative Standortkonzepte mit dem Ziel für Unternehmen, Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen.

Wir setzen auf eine langfristige Unternehmensstrategie.

Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden sichere und dauerhafte Arbeitsplätze.

Die Euro Rastpark Gmb H & Co.

KG ist Teil der DV Immobilien Gruppe und mit deutschlandweit 18 Autohöfen der größte private Autohof-Betreiber Deutschlands.

Sie haben ein Gespür für Zahlen, Prozesse und Details und möchten diese Stärken in einem vielseitigen Aufgabenfeldals Mitglied eines kleinen aber schlagkräftigen Teams einbringen?

Dann bewerben Sie sich noch heute.

Ihre Aufgaben umfassen

  • die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • die Erstellung und Prüfung von Mietabrechnungen, insbesondere im Bereich Umsatzmiete
  • die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, sowie Budget- und Forecastplanungen
  • die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege vertragsrelevanter Daten
  • die Bearbeitung von Schadensfällen und Unterstützung im Versicherungsmanagement

Wir bieten Ihnen

  • ein attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • ansprechende Benefits wie eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget, ein monatlicher Einkaufsgutschein oder ÖPNV-Zuschuss, Jobrad-Leasing uvm.
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie zeichnen sich aus durch

  • Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Rechnungswesen oder Controlling
  • Ihre wünschenswerte erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Ihre guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Ihre Affinität zu Zahlen sowie ein Interesse an Auswertungen und Analysen
  • Ihre Offenheit für digitale Tools und die Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: DV Immobilien Management GmbH

Die DV Immobilien Gruppe bietet als Arbeitgeber ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende nicht nur von einem attraktiven Vergütungspaket profitieren, sondern auch durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten gefördert werden. Mit einer starken Unternehmensstrategie und der Zugehörigkeit zu Deutschlands größtem privaten Autohof-Betreiber, der Euro Rastpark GmbH & Co. KG, schaffen wir ein dynamisches und unterstützendes Team, das innovative Lösungen für lebenswerte Orte entwickelt.

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Kontaktdaten:

DV Immobilien Management GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DV Immobilien Management GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DV Immobilien Management GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DV Immobilien Management GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei DV Immobilien Management GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DV Immobilien Management GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung
Rechnungswesen
Controlling
MS Office Kenntnisse
Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DV Immobilien Management GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung bei DV Immobilien Management GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DV Immobilien Management GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DV Immobilien Management GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DV Immobilien Management GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.