Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für den kaufmännischen Bereich, die unser Team mit ihrer Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben, die Pflege von Dokumenten und die Unterstützung bei der Büroorganisation. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Computerkenntnisse gezielt einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
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Bearbeitung und Pflege von administrativen Dokumenten mithilfe von Word und Excel
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Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsprozessen
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Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint zur Unterstützung interner und externer Kommunikation
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Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
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Verwaltung von Datenbanken und Pflege von Aktenordnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
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Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
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Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams durch klare Kommunikation
Qualifikationen
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Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
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Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwaretools
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Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
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Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wenn Sie motiviert sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und gemeinsam mit uns Erfolg zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliche Weiterbildung
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Firmenevents
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Kostenlose Getränke
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Kostenloser Parkplatz
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Mitarbeiter-Rabatt
