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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Informationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Hoerner Bank, einer dynamischen und zukunftsorientierten Institution.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, unbefristeten Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Officemanagement
- Unterstützung des Vorstandes bei der Tagesarbeit
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
- Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Eigenverantwortliche Übernahme diverser administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Verbindliches, ruhiges und freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - eine bankspezifische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ebenso wie gute Kenntnisse der englischen Sprache, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Routine in der professionellen Nutzung des gesamten MS-Office-Paketes
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souverän im Umgang mit vielschichtigen Vorgängen
- In Stresssituationen den Überblick bewahrend
Unser Angebot:
- Sichere und zukunftsorientierte Position
- Unbefristeter Vertrag
- Teil einer dynamischen Erfolgsgeschichte werden
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Gehalt
- Umfassende persönliche Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Entspricht das Stellenangebot Ihren Vorstellungen und Ihrem Können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an unsere Personalleiterin Frau Biljana Popović an personal@hoernerbank.de. Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Popović telefonisch unter 07131 9322-110 gerne zur Verfügung. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!
Hoerner Bank Aktiengesellschaft Oststraße 77, 74072 Heilbronn www.hoernerbank.de
Assistent (m/w/d) des Vorstandes Arbeitgeber: DV -Treff GmbH
Kontaktperson:
DV -Treff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstandes
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hoerner Bank, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Überlege dir Strategien, die du in stressigen Situationen angewendet hast, um den Überblick zu behalten und deine Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Hoerner Bank und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Bank und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent des Vorstandes darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Officemanagement.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darstellst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und füge deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DV -Treff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement, deiner Fähigkeit zur Organisation von Besprechungen und deiner Kommunikationsfähigkeiten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistent des Vorstandes ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema hältst.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle auch das Arbeiten unter Druck umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in stressigen Situationen ruhig und fokussiert geblieben bist. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren.
