Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Immobilienbuchhaltung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Rehabilitation und Teilhabe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen,
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen,
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf.
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Einstellung: ab sofort, nach Vereinbarung
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 30 – 38,5 Stunden
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung:
- eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement:
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Betriebskosten und Abrechnungen:
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Rechnungswesen und Abschlüsse:
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen:
- Erstellung von Auswertungen zu:
- Mietentwicklungen
- Betriebskosten
- Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Erstellung von Auswertungen zu:
- Stammdaten und Systempflege:
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Schnittstellenfunktion:
- operative Schnittstelle zwischen:
- Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
- Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- operative Schnittstelle zwischen:
- Sonstige Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen:
- fachliche Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
- mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse:
- sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- gute Excel-Kenntnisse
- persönliche Kompetenzen:
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/ kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: DV -Treff GmbH
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die Rehabilitation und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen bietet die Stiftung nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Die Lage in Berlin ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DV -Treff GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DV -Treff GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DV -Treff GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DV -Treff GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DV -Treff GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DV -Treff GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) bei DV -Treff GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DV -Treff GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DV -Treff GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DV -Treff GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
