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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst Sekretariatsarbeiten und unterstützt das Pastoralteam.
- Arbeitgeber: Wir sind eine lebendige katholische Kirchengemeinde mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Job-Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer herzlichen Gemeinschaft und arbeite an sinnvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bürobereich und Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.06.2025 per E-Mail willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben, Empfang und die Betreuung von Besuchern, Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste, Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens, Führung und Verwaltung der Kirchenbücher, Buchführungstätigkeiten, Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen sowie Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung.
Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation, eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält, Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen, Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche, Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung.
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden, Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing, eine teamorientierte Atmosphäre und attraktiven Arbeitsplatz, Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6) in Anlehnung an den TVöD, Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 30.06.2025 per E-Mail an holger.rescher@erzbistum-koeln.de.
Kath. Kirchengemeindeverband - Bornheim An Rhein und Vorgebirge
Pfarrer Matthias Genster
Straßburger Str. 19
53332 Bornheim
Weitere Infos unter: www.baruv.de
Telefonische Rückfragen: 01520 8928370
Pfarramtssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: DV -Treff GmbH
Kontaktperson:
DV -Treff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur katholischen Kirche oder zu ähnlichen Organisationen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Pfarramtssekretärin. Besuche Veranstaltungen oder Informationsabende in deiner Gemeinde, um ein besseres Verständnis für die Rolle und die Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Kirche! Engagiere dich ehrenamtlich in deiner Gemeinde oder nimm an kirchlichen Veranstaltungen teil. Dies zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben einer Pfarramtssekretärin recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Stressresistenz in konkreten Beispielen darstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Pfarramtssekretärin darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge auch deine Routine im Umgang mit PC-Programmen wie Word, Excel und Outlook hinzu.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DV -Treff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Pfarramtssekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen aller Generationen wichtig ist, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Besuchern betreffen.
✨Betone deine Stressresistenz
In einem Sekretariat kann es oft hektisch zugehen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du auch in stressigen Situationen den Überblick behalten hast. Dies zeigt, dass du für die Position geeignet bist.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Die Stelle erfordert eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönliche Verbindung zu diesen Werten im Gespräch darstellen kannst.