Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitungsebene im operativen Tagesgeschäft und koordinieren administrative Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Termin- und Reiseorganisation, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. Sie übernehmen außerdem Teile des Rechnungswesens, darunter die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und die Kontrolle von Buchungen, und wirkt bei internen Projekten und organisatorischen Verbesserungen mit. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Gummersbach angesiedelt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen Schnittstellen zusammen und tragen zu einem professionellen und effizienten Büro- und Informationsmanagement bei.
- Verwaltungs- und Bürokompetenz: Ausgeprägte Clerical Skills, sichere Büroorganisation und routinierter Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablagesystemen.
- Genauigkeit und Struktur: Hohe Detailgenauigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organization Skills zur zuverlässigen Unterstützung der Geschäftsführung.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfahrung in Invoicing und grundlegende Accounting-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld von Finanzdienstleistungen.
- Zusätzliche Kompetenzen: Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie eine serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: DVAG
Die Deutsche Vermögensberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit attraktiven Karrierechancen und einer leistungsgerechten Vergütung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem stabilen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Finanzberatung zu erweitern. Hier sind Sie nicht nur Teil eines erfolgreichen Unternehmens, sondern auch einer Gemeinschaft, die Wert auf Vertrauen und Zusammenarbeit legt.
