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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: DVGW – ein führendes Kompetenznetzwerk für Gas- und Trinkwasserversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstoffwirtschaft und sichere hochwertige Trinkwasserversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros, vielseitige Sportangebote und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.
Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft und koordinierst administrative Abläufe unter Einsatz moderner IT- und Kommunikationsmittel. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Gremien- und Projektverwaltung. Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch. Du fungierst als zentrale Ansprechperson und bist verantwortlich für die professionelle Beantwortung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen. Du unterstützt einzelne Projekte durch strukturierte Zuarbeit.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit. Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsstärke. Du hast ein gutes Gespür für neue Technologien und arbeitest gerne mit modernen Kommunikationstools. Du sprichst gut und gerne Englisch und setzt die Sprache sicher im Arbeitsalltag ein. Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen sowie soziale Medien souverän. Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab. Du verfügst über gute bis sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache. Deine Reisebereitschaft (ca. 25 %) rundet Dein Profil ab.
- Sichere und zukunftsorientierte Branche
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
- Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
- Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
- Faire Vergütung und Nebenleistungen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gastechnologien und -anwendungen Arbeitgeber: DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Kontaktperson:
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gastechnologien und -anwendungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DVGW oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Gastechnologien und -anwendungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Team Gastechnologien und -anwendungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und dich damit identifizieren kannst, hebt das deine Bewerbung hervor.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DVGW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem DVGW und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des Vereins in der Gas- und Trinkwasserversorgung und informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Gastechnologien.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit modernen Kommunikationstools unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.