Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze das Team in der Energietechnologie.
- Unternehmen: Innovative Forschungseinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung mit kollegialem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite in einem zukunftsweisenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut ist eine Forschungseinrichtung des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches e. V. (DVGW) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Mit rund 90 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Lösungen für die Energiewende sowie eine sichere und nachhaltige Wasserversorgung. In den Bereichen Energietechnologie, Prüflaboratorium Gas sowie Wasserchemie und Wassertechnologie arbeiten wir gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Forschung an den zentralen Energie- und Wasserfragen von morgen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit praxisnaher Anwendung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (w/m/d) für den Bereich Energietechnologie. Die Stelle wird zunächst mit 50 % Teilzeit besetzt. Eine Erhöhung des Stundenumfangs ist vorgesehen, sobald die derzeitige Stelleninhaberin altersbedingt ausscheidet (voraussichtlich 01/2028).
- Organisation von administrativen Prozessen im Bereich Energietechnologie
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Besprechungen und Workshops
- Veranstaltungsmanagement für zwei mehrtägige Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch in Access
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsweisenden Umfeld
- Vergütung angelehnt an TV-L sowie betriebliche Altersversorgung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Miteinander
Bereichsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut
Die DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und wissenschaftliche Exzellenz im Bereich Energietechnologie gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist das Team in Karlsruhe nicht nur kollegial, sondern auch zukunftsorientiert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Energiemessen
Schau dir lokale Energiemessen und Fachtage in deiner Nähe an. Das sind tolle Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen der Energietechnik ins Gespräch zu kommen, die möglicherweise Teilzeitstellen anbieten. Vielleicht kannst du sogar direkt mit Personalverantwortlichen quatschen!
✨Energie-Communities aktiv nutzen
Engagier dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Energietechnik beschäftigen. Dort werden oft Teilzeitjobs oder Praktika gepostet, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Je sichtbarer du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Direkt bei Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut nachfragen
Wenn dich Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut interessiert, schau auf deren Website nach offenen Teilzeitstellen oder frag direkt bei der Personalabteilung nach. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und möglichen Projekten – das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Bei uns findest du eine Vielzahl an Teilzeitstellen in der Energietechnik. Wir unterstützen dich bei deinem Bewerbungsvorhaben, um sicherzustellen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Begeisterung für die Energiewende!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Energietechnik bei Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut solltest du unbedingt deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und nachhaltige Technologien betonen. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder Projekte, die dich für diesen Sektor begeistern. Das hilft uns, deine Motivation und dein Interesse anzusehen!
Verweis auf relevante Studien und Zertifikate:Gerade im Bereich Energietechnik sind spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig. Also vergiss nicht, auf relevante Studiengänge oder Zertifikate hinzuweisen, die deine Qualifikationen untermauern. Sei es ein Praktikum, eine Schulung oder ein Projekt, das du während deines Studiums gemacht hast – das zeigt, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!
Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar angibst. Nenn uns deine möglichen Arbeitszeiten in der Bewerbung, damit wir sehen können, wie gut du ins Team bei Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut passen könntest.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten:Energietechnik erfordert oft technische Fähigkeiten und Kenntnisse, also scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf deutlich zu machen. Ob das CAD-Design, Projektmanagement-Tools oder spezifische Software zur Energieberechnung sind – zeig uns, was du drauf hast! Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dvgw-forschungsstelle Am Engler-bunte-institut vorbereitet
✨Technisches Wissen im Fokus
In der Energietechnik ist es wichtig, ein gutes Verständnis für technische Konzepte und aktuelle Technologien zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzwerktechnologien oder Energiemanagement-Systemen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, bestimmte Probleme zu lösen oder deine Vorgehensweise bei technischen Herausforderungen zu erklären.
✨Fallen dir aktuelle Trends ein?
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, könnte es sein, dass die Interviewer interessiert sind, wie flexibel und anpassungsfähig du in einem sich wandelnden Umfeld bist. Sei bereit, deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Energietechnik zu teilen, wie z.B. Smart Grids oder die Integration von IoT. Das zeigt, dass du aktiv in der Branche mitverfolgst, was los ist.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte es hilfreich sein, ein Portfolio oder vergangene Projekte mitzubringen, um dein praktisches Wissen zu zeigen. Vielleicht hast du an Studienprojekten oder praktischen Arbeiten gearbeitet, die du referenzieren kannst. Das wirkt sich positiv aus und gibt den Interviewern einen klaren Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
In einem Teilzeitjob wird Teamarbeit oft großgeschrieben, besonders in der Energietechnik, wo man häufig mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeitet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team gearbeitet hast, besondere Herausforderungen und Erfolge, die du erleben durftest. Teamdynamik ist entscheidend, also zeige deine soziale Kompetenz!
