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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support financial administration and manage office tasks for exciting initiatives in energy and water.
- Arbeitgeber: Join DVGW, a leading network ensuring quality gas and water supply in Germany for over 160 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, free parking, and access to modern offices and sports offerings.
- Warum dieser Job: Be part of a team making a real impact on the energy transition and safe drinking water.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business management; team player with interest in energy and water.
- Andere Informationen: Position is part-time (30 hours/week) and based in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Join to apply for the Teamassistenz (m/w/d) für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit role at DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Berlin, Berlin, Germany
Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.
Teamassistenz (m/w/d)
- Für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Am Standort Berlin
- Unbefristet und in Teilzeit (30 Std./ Woche)
Aufgaben
- Du übernimmst die Finanzadministration für spannende Brancheninitiativen wie H2vorOrt, ASUE, BdWR und Transformationspfad Neue Gase; dazu gehört die Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungstellung.
- Du pflegst unser Kontakt- und Adressmanagement, kümmerst Dich um die Datenbank, versendest Mailings und managst die Teilnehmenden.
- Du betreibst unseren Konferenzraum in Berlin und koordinierst die Nutzung durch LKs, Gremien und Partner.
- Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Berliner Büro reibungslos läuft, und unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen.
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil.
- Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Du hast Interesse an der Energiewende und sicherem Trinkwasser.
- Du arbeitest modern, verlässlich und strukturiert.
- Erfahrungen mit einem CRM-System (Customer Relationship Management) sind von Vorteil.
Wir bieten
- Sichere und zukunftsorientierte Branche.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen.
- Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine.
- Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing.
- Faire Vergütung und Nebenleistungen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung.
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Dvgw
Kontaktperson:
Dvgw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Ordnungspolitik, insbesondere im Bereich der Energiewende und Trinkwasserversorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Branche, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und eventuell sogar Insider-Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit CRM-Systemen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Einheit Ordnungspolitik, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DVGW und seine Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und dein Interesse an der Energiewende sowie an sicherem Trinkwasser.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dvgw vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Brancheninitiativen, die du unterstützen wirst, wie H2vorOrt und ASUE. Zeige im Interview, dass du die finanziellen Aspekte der Budgetplanung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an der Energiewende zeigen
Zeige dein Interesse an Themen wie der Energiewende und sicherem Trinkwasser. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und bringe deine Gedanken dazu im Gespräch ein.
✨CRM-Kenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit CRM-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um die Effizienz in der Büroorganisation zu steigern.
