# Stellenbeschreibung ## Mitarbeiter/in Büroorganisation & Personaleinsatzplanung (m/w/d) **Beschäftigungsart:** Vollzeit **Arbeitsort:** Büro vor Ort ### Ihre Aufgaben - Erstellung und Organisation der **Personaleinsatzplanung** - Führen von **Bewerbergesprächen für Minijob-Stellen** - Erledigung allgemeiner **administrativer Büroaufgaben** - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberunterlagen - Ordnungsgemäße **Ablage und Dokumentenverwaltung**, sowohl digital als auch in Papierform - Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Anfragen - Organisation und Bearbeitung des täglichen Büroablaufs - Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen - Übernahme weiterer **typischer Büro- und Verwaltungsaufgaben** im laufenden Tagesgeschäft ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert - Idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation, Personalverwaltung oder Einsatzplanung - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lexwarekenntnisse sind von Vorteil - Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten - Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern - Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten ### Wir bieten - Eine **Vollzeitstelle** in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich - Einen festen Arbeitsplatz im Büro - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit - Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Aufgabenbereichen - Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ### Ihr Arbeitsalltag Die Position verbindet **Personaleinsatzplanung, Bewerbermanagement und klassische Büroorganisation**. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Bewerbern und der Verwaltung und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Büro zuverlässig und strukturiert funktionieren
