Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - DVS Service GmbH, Dienstleistungen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - DVS Service GmbH, Dienstleistungen

Köln Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite Personalakten in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: DVS Service GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Raum für persönliche Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an sinnvollen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Über uns

Die DVS Service GmbH entstand durch Ausgliederung von verschiedenen Dienstleistungen aus ehemals drei gemeinnützigen Vereinen, die sich in der Jugendhilfe und in der Behindertenarbeit engagieren. Als Antwort auf strukturelle Veränderungen im Jugendhilfe- und Behindertenbereich wurden Dienstleistungen, die den pädagogischen Bereich nicht betreffen, auf die gewerbliche DVS Service GmbH übertragen.

Wir sind als Dienstleistungsunternehmen u.a. in folgenden Bereichen tätig:

  • Auftragsdatenverwaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Finanzverwaltung
  • Hausverwaltung
  • Personalmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Hausmeisterdienste
  • Zentraler Einkauf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
  • Eigenständige Bearbeitung des Bundesfreiwilligendienstes
  • Pflege von (digitalen) Personalakten
  • Fristenmanagement
  • Überwachung von Krankheits-/Urlaubszeiten
  • Personalbeschaffungsmaßnahmen
  • Monatliche Kontrolle von Dienstplänen und Stundennachweisen
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (Zuschlagserfassung und Berechnung)

Profil

  • kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • Vorerfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - DVS Service GmbH, Dienstleistungen Arbeitgeber: DVS Service GmbH Dienstleistungen

Die DVS Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine positive Arbeitskultur, die durch Flexibilität und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Lage in Merzen ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für soziale Belange einsetzt und gleichzeitig attraktive berufliche Perspektiven bietet.

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Kontaktdaten:

DVS Service GmbH Dienstleistungen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - DVS Service GmbH, Dienstleistungen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DVS Service GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit dem Personalmanagement zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - DVS Service GmbH, Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen

EDV-Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Personalsachbearbeitung
Datenschutzrechtliche Vorgaben
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.

Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Zeige uns, wie du mit Lohnbuchhaltung oder Personalakten umgehst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.

Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DVS Service GmbH Dienstleistungen vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die DVS Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie sich im Bereich Jugendhilfe und Behindertenarbeit positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, Fristenmanagement oder der Pflege von Personalakten zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es für Mitarbeiter?' zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.