Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite Personalakten eigenständig.
- Unternehmen: DVS Service GmbH, ein engagiertes Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und Behindertenarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DVS Service GmbH entstand durch Ausgliederung von verschiedenen Dienstleistungen aus ehemals drei gemeinnützigen Vereinen, die sich in der Jugendhilfe und in der Behindertenarbeit engagieren. Als Antwort auf strukturelle Veränderungen im Jugendhilfe- und Behindertenbereich wurden Dienstleistungen, die den pädagogischen Bereich nicht betreffen, auf die gewerbliche DVS Service GmbH übertragen. Wir sind als Dienstleistungsunternehmen u.a. in folgenden Bereichen tätig:
- Auftragsdatenverwaltung
- Lohnbuchhaltung
- Finanzverwaltung
- Hausverwaltung
- Personalmanagement
- Qualitätsmanagement
- Hausmeisterdienste
- Zentraler Einkauf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
- Eigenständige Bearbeitung des Bundesfreiwilligendienstes
- Pflege von (digitalen) Personalakten
- Fristenmanagement
- Überwachung von Krankheits-/Urlaubszeiten
- Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Monatliche Kontrolle von Dienstplänen und Stundennachweisen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (Zuschlagserfassung und Berechnung)
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Vorerfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben
- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: DVS Service GmbH
Die DVS Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen in Teil- oder Vollzeit, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Jugendhilfe und Behindertenarbeit beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DVS Service GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Personalmanagement dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir auf einen Blick sehen können, was du mitbringst. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine EDV-Kenntnisse!:Da wir viel mit digitalen Personalakten arbeiten, solltest du deine EDV- und MS-Office-Kenntnisse hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DVS Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DVS Service GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie sich im Bereich Jugendhilfe und Behindertenarbeit positionieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, Fristenmanagement oder der Pflege von Personalakten zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Personalmanagement oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Personalsachbearbeitung wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das wird dir helfen, als wertvolles Teammitglied wahrgenommen zu werden.
