Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite Personalakten eigenständig.
- Unternehmen: DVS Service GmbH, ein engagiertes Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und Behindertenarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DVS Service GmbH entstand durch Ausgliederung von verschiedenen Dienstleistungen aus ehemals drei gemeinnützigen Vereinen, die sich in der Jugendhilfe und in der Behindertenarbeit engagieren. Als Antwort auf strukturelle Veränderungen im Jugendhilfe- und Behindertenbereich wurden Dienstleistungen, die den pädagogischen Bereich nicht betreffen, auf die gewerbliche DVS Service GmbH übertragen. Wir sind als Dienstleistungsunternehmen u.a. in folgenden Bereichen tätig:
- Auftragsdatenverwaltung
- Lohnbuchhaltung
- Finanzverwaltung
- Hausverwaltung
- Personalmanagement
- Qualitätsmanagement
- Hausmeisterdienste
- Zentraler Einkauf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
- Eigenständige Bearbeitung des Bundesfreiwilligendienstes
- Pflege von (digitalen) Personalakten
- Fristenmanagement
- Überwachung von Krankheits-/Urlaubszeiten
- Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Monatliche Kontrolle von Dienstplänen und Stundennachweisen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (Zuschlagserfassung und Berechnung)
Voraussetzungen:
- kaufmännische Ausbildung
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Vorerfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben
- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Personalsachbearbeiter m/w/d - Vollzeit - Dienstleistung Arbeitgeber: DVS Service GmbH
Die DVS Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer stabilen Unternehmensstruktur und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen im sozialen Sektor beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter m/w/d - Vollzeit - Dienstleistung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DVS Service GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Personalsachbearbeiter passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter m/w/d - Vollzeit - Dienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Erfahrungen hervorheben:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Qualifikationen klar und deutlich darstellst. Wenn du bereits in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DVS Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die DVS Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Arbeitsverträge erstellt oder Personalakten verwaltet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
