Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Unternehmen: IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit motiviertem Team.
- Vorteile: Persönliche Entwicklungschancen, mobiles Arbeiten und ein zukunftssicherer Job.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bürobereich und sichere Anwendung von Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Abteilungsleitung sowie das Team und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Der Arbeitsort befindet sich an unserem Hauptstandort in Schwerin.
Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
- Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
- Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten
Unser Angebot:
- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
- Persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (4:1): Die Position sieht eine Vor-Ort-Präsenz an vier Tagen pro Woche vor (der Präsenzort ist unser Hauptstandort in Schwerin)
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job in der digitalen Welt
Ihre Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
- Sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence
- Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... in Schwerin Arbeitgeber: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Als Netzwerkadministrator*in (LAN/WLAN) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in den Mittelpunkt stellt. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche soziale Leistungen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen und spannende Projekte auf Landesebene. Unsere offene Arbeitsatmosphäre und hybriden Arbeitsmodelle fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im digitalen Umfeld.
Kontaktdaten:
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... in Schwerin erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... in Schwerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH und die ausgeschriebene Position Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern... zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
