Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und Vertrieb bei Vertragsmanagement und Kundenpflege.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Dokumentenlösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Seit der Firmengründung vor über 25 Jahren hat sich unser Unternehmen zu einem kompetenten Lösungspartner entwickelt. Ob es um die Optimierung von Druck- und Arbeitsabläufen von Dokumenten geht oder um intelligente und sichere Archivierungslösungen: Document World ist der zuverlässige und erfahrene Spezialist für all diese Aufgaben. Gemeinsam mit unseren Partnern garantieren wir einen perfekten Workflow inklusive weltweitem Support. Als einer der größten Xerox-Partner in Deutschland können wir jederzeit flexibel und schnell auf jeden Bedarf reagieren.
Wir suchen einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin in Vollzeit für den Bereich Backoffice zur Verstärkung unseres Teams in Neuss.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Backoffice und dem Vertrieb durch die Anlage, Verwaltung, Abrechnung und Kündigung von Verträgen
- Erstellen von Zähler- und Mietabrechnungen
- Eigenverantwortliche Kundenpflege, Stammdatenverwaltung und Archivierung
- Erfassen von Auftragseingängen in unserem ERP-System
- Reibungslose Kommunikation zwischen Kunde und Vertrieb sowie Korrespondenz mit den Leasingbanken
- Bearbeiten von Reklamationen von Verträgen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Faktura
- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten
Das Bringst Du Mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar anerkannte Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenständiges, teamorientiertes und engagiertes Arbeiten
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Einen guten Umgang mit Kollegen und ein offenes, kommunikatives Auftreten mit unseren Kunden
Wir Bieten
- Eine Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit mit langfristiger Berufsperspektive und einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem motivierten Team
- Attraktive Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jobbike
- Schulungen
- Gratifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Sachbücher
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterangebote
Sachbearbeiter:in Backoffice (m/w/d)in Vollzeit Arbeitgeber: DW Document World GmbH & Co. KG
Document World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss eine langfristige Berufsperspektive und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsstarken Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
DW Document World GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Backoffice (m/w/d)in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Document World, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Backoffice (m/w/d)in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Sachbearbeiter:in Backoffice wichtig sind. Zeige uns, wie deine MS-Office-Kenntnisse und dein Engagement dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DW Document World GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Document World zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu bewältigen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder die spezifischen Herausforderungen im Backoffice zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
