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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben und unterstütze unsere Bewohner in einer sinnstiftenden Einrichtung.
- Arbeitgeber: Seniorenstift Martinsberg – ein wertschätzendes Team mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle, faire Vergütung und ein bedeutungsvoller Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Echte Karrierechancen in einer dynamischen und wertvollen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unsere Einrichtung Seniorenstift Martinsberg suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 75% der regulären Arbeitszeit (30 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach AVR (E7) entsprechend der anrechenbaren Erfahrungsstufe.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Aufnahme- und Entlassungsformalitäten von Bewohnenden
- Anlage der Bewohnerdaten in der EDV
- Vorbereitung und Verwaltung von Heimverträgen und Einzugsermächtigungen
- Bestellen und Drucken von Namensetiketten
- Meldewesen an Ämter und Behörden sowie Veränderungsmeldungen an Leistungsträger
- Dokumentations- und Ablagemanagement
- Erstellen von Arbeitslisten
Kassenverwaltung
- Führung und Buchung der Kassengeschäfte mittels Barkasse
- Führen des Kassenbuches
- Vorkontieren der Kassenbelege
Taschengeldverwaltung
- Auszahlung, Verwaltung und Buchung von Taschengeldern an die Bewohnenden
- Abrechnung anfallender Rezeptgebühren, Friseur- und Fußpflegezahlungen
Pfortendienst
- Zentrale erste Ansprechperson für die Kunden; Empfang von Gästen und Kunden
- Telefondienst/-zentrale zu bestimmten festen Zeiten
- Datenschutzkonforme Auskünfte und Weiterleitung von Dokumenten etc.
- Posteingang und -ausgang
- Beratung und Information der Kunden über alle die Verwaltung unmittelbar betreffenden Vorgänge
Weitere Aufgaben
- Gestaltung der Einrichtungszeitung
- Begleitung des „Hauskiosk“ und Überwachung des Lagers hierzu
Das bieten wir dir
- 30-Stunden-Woche (Teilzeit 75%)
- Vergütung nach AVR (E7 + Erfahrungsstufe)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Einrichtung
- Ein wertschätzendes Team und klare Strukturen
- Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung für Menschen
Das bringst du mit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich (kein Muss)
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Dw Martinsberg
Kontaktperson:
Dw Martinsberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns im Seniorenstift Martinsberg vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dw Martinsberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Seniorenstift Martinsberg aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Werte der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Verwaltungsfachkraft passen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Einrichtung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein sicheres Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.