Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Büroalltags und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DWA - eine Organisation für nachhaltige Wasserwirtschaft mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und mobiles Arbeiten bis zu 60%.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Arbeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft und schütze natürliche Ressourcen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45400 - 55600 € pro Jahr.
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.
V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein.
Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Der DWA-Landesverband Baden-Württemberg betreut seine rund 1.600 Mitglieder, vertritt deren Interessen und führt zahlreiche Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in Baden-Württemberg durch.
Zusätzlich unterstützt er die Branche mit eigenen Projekten und Netzwerken, wobei er kontinuierlich im engen Austausch mit den führenden Vertretenden der Branche steht.
Für unseren Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine*n
Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
- Ihre Aufgaben
- Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonannahme sowie Pflege und Ablage von Unterlagen.
- Steuerung des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
- Verwaltung bestehender Verträge und Fristen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen.
- Terminverwaltung.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen mit Protokollführung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams in administrativen Tätigkeiten.
- Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – z.
B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Digital Workplace.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weiterhin erwarten wir selbstständiges, genaues Arbeiten, Kreativität sowie Spaß an der Entwicklung neuer Ideen.
- Wir Bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9-12 Uhr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
- Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld.
- Gutscheinkartensystem und Prämiensysteme (ist nicht Bestandteil des u. g. Jahressbruttos).
- Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
- Sinnstiftende Arbeit – Für alle, die mehr bewegen wollen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.
Die o. g.
Stelle entspricht einem Jahresbruttogehalt von 45.400 € bis 55.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle von 40 Stunden pro Woche (beinhaltet alle arbeitgeberseitigen Leistungen, die ausgezahlt werden, inkl.
Arbeitgeberanteil an betrieblicher Altersvorsorge).
#J-18808-Ljbffr
Office Manager*in (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. bietet Ihnen als Projektleitung in Teilzeit die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Wasserwirtschaft und ökologischer Landwirtschaft zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie durch sinnstiftende Projekte aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beitragen können. Zudem profitieren Sie von überdurchschnittlicher Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall Recruiting-Team
