Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze Wissenschaftler bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien mit internationalem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur.
Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
- Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
- Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
- Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
- Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
- Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
- Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)
Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit sowie selbstständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir bieten:
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
- Top aktuelle Ausstattung
- Gute Verkehrslage samt Parkhaus
- Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
- Nähe zur Innenstadt
Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.
Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) unter "jetzt Bewerben" hoch. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.
Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration Arbeitgeber: DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld bietet. Mit individuellen Entwicklungsplänen, Mentoring-Programmen und Zugang zu spannenden Forschungsprojekten fördert das Institut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage in Aachen, die eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
