Über uns
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
Position
Das DWI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorschriften sowie Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Beschaffung
- Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen für Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
- Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionsgüter, insbesondere für die Ausstattung unserer Labore
- Bearbeitung von Leistungsstörungen, Lieferabweichungen und Reklamationen sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Organisation und Durchführung der Warenannahme und Wareneingangskontrolle
- Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
- Berücksichtigung von Aspekten der nachhaltigen Beschaffung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung entsprechender Beschaffungsstandards
- Mitwirkung bei anspruchsvollen und größeren Beschaffungsvorgängen sowie perspektivisch bei der Vorbereitung und Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, einer öffentlich geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsrecht; Kenntnisse insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und der VOB/A sowie der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
- Erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung bzw. ein Interesse an der Berücksichtigung ökologischer und sozialer Kriterien bei Beschaffungsvorgängen sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis und idealerweise erste Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Laborumfeld sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Hinblick auf die sich fortlaufend ändernden Anforderungen im Vergabe- und Beschaffungsrecht
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Das DWI bietet
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
- Top aktuelle Ausstattung
- Gute Verkehrslage samt Parkhaus
- Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
- Nähe zur Innenstadt
Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.
Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen können.
Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.
Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.
Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 6 bis E 9 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf Arbeitgeber: DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials
Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld bietet. Mit individuellen Entwicklungsplänen, Mentoring-Programmen und Zugang zu spannenden Forschungsprojekten fördert das Institut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage in Aachen, die eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für den Bereich Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWI – Leibniz Institute for Interactive Materials vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
