Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite E-Mails und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Erfahrenes Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Zusatzversicherung und Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Office-Management und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit, rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten. Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice. Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung. Eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen. Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen. Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen. Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten. Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
- Positive, kommunikative und offene Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: dwif-Consulting GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer offenen Du-Kultur fördern wir eine positive Feedbackkultur und flache Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Oftmals sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen. Besuche Veranstaltungen in deiner Branche, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und deine Fähigkeiten vorzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Aufgaben meisterst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zeigst. Lass sie wissen, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du Beispiele aus deinem bisherigen Job einbringst, wird es für uns einfacher, deine Eignung zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dwif-Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Du-Kultur und die flachen Hierarchien des Unternehmens. Überlege dir, wie du in einem solchen Umfeld agieren würdest und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Teamdynamiken zeigen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und Koordination umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und Kund*innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, um auf Fragen und Anliegen einzugehen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamfähigkeit testen. Bereite dich darauf vor, Szenarien zu beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
