Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite E-Mails und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Erfahrenes Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Zusatzversicherung und Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Office-Management und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit, rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten. Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice. Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung. Eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen. Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen. Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft. Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen. Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten. Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
- Positive, kommunikative und offene Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) Arbeitgeber: dwif-Consulting GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer offenen Du-Kultur fördern wir eine positive Feedbackkultur und flache Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Zusatzversicherung und Bonuszahlungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Team besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit gemeistert hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dwif-Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Du-Kultur und die flachen Hierarchien des Unternehmens. Überlege dir, wie du in einem solchen Umfeld arbeiten möchtest und welche Werte dir wichtig sind. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
