Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite E-Mails und unterstütze bei Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Führende Tourismusberatung mit über 70 Jahren Erfahrung in München und Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Zusatzversicherung und Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unser Team am Standort München suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich TEAMASSISTENZ (TEILZEIT ODER VOLLZEIT) (W/M/D). Wir sind eine seit mehr als 70 Jahren auf dem deutschen Markt tätige und führende Tourismusberatung mit Standort in München und Berlin. Hervorragendes touristisches Know-how, exklusive Marktdaten und die Freude daran, gemeinsam mit unseren Kund*innen nutzenstiftende Lösungen für den Tourismus zu entwickeln, machen uns aus.
Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und hast Freude daran, das Team zuverlässig zu unterstützen.
WAS ERWARTET DICH?
- Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen.
- Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen.
- Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten.
- Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen.
Unser Angebot
- WIR BIETEN ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit, rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten.
- Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice.
- Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung.
- Eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz.
- Positive, kommunikative und offene Art.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS-Office.
Wir freuen uns auf neue Gesichter, Ideen und Impulse und sind neugierig auf DEINE Bewerbung! Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung, einem frühestmöglichen Eintrittstermin und Arbeitsumfang sendest Du bitte per E-Mail an Heiko Rainer – h.rainer@dwif.de.
dwif – WEGWEISEND im Tourismus | Mehr zu uns unter www.dwif.de.
Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) Arbeitgeber: dwif-Consulting GmbH
Als führende Tourismusberatung mit über 70 Jahren Erfahrung in München bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit für Homeoffice sowie attraktive Benefits wie Zusatzversicherungen und Bonuszahlungen machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Bei uns hast du die Chance, in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Lösungen im Tourismussektor beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert bieten kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation im Griff hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter glauben, dass persönliche Empfehlungen oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine Teamfähigkeit konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin klar anzugeben – das macht es für alle einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Teilzeit oder Vollzeit) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und einen guten Eindruck von deiner Organisationstalent zu bekommen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht untergehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dwif-Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine Tourismusberatung handelt, ist es wichtig, dass du ein Gespür für die Branche und deren Herausforderungen hast. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Teamassistenz zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Dokumenten genutzt hast.
