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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: DWK Life Sciences GmbH, führender Hersteller von Laborglas und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Betriebsevents.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, international aufgestellten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DWK Life Sciences GmbH ist der global führende Hersteller von Laborglas, Consumer Glasprodukten, sowie Verpackungs- und Aufbewahrungslösungen für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen und technischen Anwendungen. Unsere drei weltweit bekannten Marken DURAN®, WHEATON® und KIMBLE® stehen für hochwertige, sichere und innovative Produkte sowie für zuverlässige Logistik. Unser Portfolio umfasst mehr als 30.000 Produkte, die an Standorten in Deutschland, USA, Mexiko, Asien, UK und Kroatien produziert werden.
Für unsere Geschäftsführung am Standort unserer Konzernzentrale in Wertheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Umfassende Unterstützung des Group CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Konzernumfeld
- Erstellen aussagekräftiger Präsentationen für Management- und Board-Formate in Deutsch und Englisch
- Aufbereitung komplexer Inhalte in präzisen, klar verständlichen Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständiges Bearbeiten, Strukturieren und Nachverfolgen von Projektthemen inkl. Dokumentation und Ableitung relevanter Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung wichtiger Termine im CFO-Umfeld einschl. Agenda, Materialien und Follow-Ups
- Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Professionelle Schnittstelle zu internen Bereichen, internationalen Partnern und externen Stakeholdern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit den MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft (in begrenztem Umfang), national und international
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im Arbeitsumfeld eines mittelständisch geprägten, international aufgestellten Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland
- Kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
- Weitere Benefits wie Betriebsevents und Mitarbeiterparkplätze
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DWK Life Sciences GmbH
Kontaktperson:
DWK Life Sciences GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die DWK Life Sciences GmbH informierst. Kenne die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir schätzen eine klare Kommunikation, besonders in einer Position, die so viele Schnittstellen hat!
Mach es visuell ansprechend: Wenn du Präsentationen oder Dokumente erstellst, achte auf ein ansprechendes Design. Nutze Grafiken und Diagramme, um komplexe Inhalte verständlich zu machen. Das zeigt uns, dass du auch in der visuellen Kommunikation fit bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWK Life Sciences GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DWK Life Sciences GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Marken und den internationalen Markt an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite aussagekräftige Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du komplexe Projekte erfolgreich bearbeitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation auf Englisch vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.