Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf der Rezeption und koordiniere Büroagenden.
- Unternehmen: Führendes Immobilienunternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit exzellenter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens.
Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung:
Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botenläufe für den Geschäftsführer und die Mitarbeit in diversesten Abteilungen. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst organisiert: 08:00 bis 17:00 oder 9:30 bis 18:30 Uhr (diese werden gemeinsam mit der zweiten Empfangsmitarbeiterin entsprechend eingeteilt).
Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B. HAK, HLW, HBLA o. Ä.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und gute Englischkenntnisse
- Freude an einer zentralen, verbindenden Position im Unternehmen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für Organisation
- Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung sowie ein freundliches, verbindliches und proaktives Auftreten
- Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative, Hausverstand und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen. Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre. Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung. Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit. Das Monatsbruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.800,- (Vollzeit, 40 Stunden/Woche). In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Front Office Manager:in Arbeitgeber: DWL Consulting
Unser Mandant ist ein führendes Immobilienunternehmen in Wien, das durch flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur besticht. Mitarbeiter:innen profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung ihrer Aufgaben. Zudem wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Front Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWL Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt und interne Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen proaktiv angehst.
