Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Daikin DACE, ein führendes Unternehmen in der Klimatechnologie.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 3.000 €, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein harmonisches Team.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit großartigen Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln.
„There's only one chance for a first impression“: Als Teil unseres professionellen Welcome Desk bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher innen und Kolleg innen am österreichischen Standort.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit 2 - 3 Jahren Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich, die gerne organisiert, kommuniziert (auch auf Englisch) und den Überblick behält. Du hast Freude daran, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen mitzuwirken? Eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen? Dich bei und mit uns weiterzuentwickeln? Uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?
Deine zukünftigen Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin für den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk und im Office Management verantwortlich.
- Gemeinsam mit der Kollegin bist die erste Ansprechperson am Empfang.
- Organisierst du Geschäftsreisen für unsere Kollegen am Standort.
- Unterstützt du bei internen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Koordinierst du Lieferungen, bestellst Büromaterialien, verwaltest Meetingräume und kümmerst dich um allgemeine Office-Themen wie Post, Technik und Reinigung.
- Unterstützt du zusätzlich das HR-Team bei Onboardings, Mobiltelefonverwaltung und internen Prozessen.
Das Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 35.000 (Vollzeitbasis); abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Position ist auf 24 Monate befristet, da sie im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DWL Consulting ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DWL Consulting zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DWL Consulting erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWL Consulting vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
