Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Unternehmen: Führendes Immobilienunternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, modernes Umfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 54000 € pro Jahr.
Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung:
Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Ansprechperson im Office Management und in direkter Unterstützung der Geschäftsführung tragen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail sowie Ihrer professionellen Kommunikation maßgeblich zu einem strukturierten und reibungslosen Unternehmensablauf bei. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen und reporten direkt an diese.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
- Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie allgemeine Korrespondenz
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher & arbeitsrechtlicher Vorgaben inkl. Dokumentation
- Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement
- Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Team-Events
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu bewahren
- Vernetztes Denken und rasches Erfassen von Zusammenhängen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie professionelles Auftreten
- Lösungsorientiertes Handeln auch in herausfordernden Situationen
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen.
- Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld.
- Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre.
- Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit.
- Das Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung; eine Überzahlung ist je nach individueller Qualifikation vorgesehen.
Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an Frau Margaritha Elena Wanker richten: DWL CONSULTING , 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DWL Consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DWL Consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DWL Consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DWL Consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DWL Consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DWL Consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager:in Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und Management-Unterstützung bei DWL Consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DWL Consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DWL Consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWL Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
