Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the right hand of the CEO, managing both professional and personal tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading real estate investor and project developer with decades of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible tasks, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with a charismatic leader.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and have experience in executive assistance.
- Andere Informationen: Salary starts at EUR 52,000, adjusted based on your experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 72800 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in allen administrativen, organisatorischen und privaten Belangen. Sie sind Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern. Sie verwalten den beruflichen und privaten Alltag und finden Lösungen für jede Aufgabenstellung. In dieser Funktion ist vor allem Flexibilität gefragt, da die Grenzen zwischen beruflichen und privaten Aufgaben fließend sind. Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses Erledigung der Korrespondenz (teilweise durch Weisung/Diktat, teilweise selbstständig) Gesamtes Terminmanagement, z.B. umfangreiche Termin-/Kalender- und Reiseverwaltung Einladungsmanagement für private Veranstaltungen und Anlässe Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten- und Ablagemanagement Rechnungsmanagement wie z.B. Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellung von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung Erledigung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung nach deren Weisung Bearbeitung des physischen Posteingangs und der Rechnungen Gästebewirtung auf Geschäftsführerebene Fachliche Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen: Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägtes Verantwortungs-, Qualitäts- und Kostenbewusstsein Rasche Auffassungsgabe, Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit Für diese Position ist ein Jahressbruttogehalt ab EUR 52.000,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt wird selbstverständlich an Ihre individuellen Erfahrungen und Qualifikationen angepasst. Moderne, agile Organisation mit flachen Hierarchien, attraktivem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen Zusammenarbeit mit einem charismatischen Vorgesetzten, die auf Vertrauen basiert. Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und echtem Teamgeist Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle Modern ausgestattete TOP-Büroräumlichkeiten in zentraler Lage JBTC1_AT
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DWL Consulting
Kontaktperson:
DWL Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWL Consulting vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle der persönlichen Assistenz und welche spezifischen Anforderungen an dich gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und externen Partnern agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Betone deine Flexibilität und Organisationstalent
In dieser Position wird Flexibilität großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
Da du in einer Vertrauensposition arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion und Loyalität unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du sensible Informationen vertraulich behandelt hast.
