Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Im Zuge einer strategischen Geschäftsfelderweiterung gelangt folgende Position zur Ausschreibung: PROJEKTASSISTENZ IMMOBILIEN (m/w/d) Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Projektmanagement-Team bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstleistern – tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Projektunterstützung: Assistenz bei der Koordination, Steuerung und Umsetzung von Wohnbauprojekten Dokumentation: Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Präsentationen Unterstützung bei der Angebotsprüfung und Auswertung von Ausschreibungsergebnissen Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen und Projektbesprechungen Kommunikation und Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Projektbeteiligten Dokumentation und Nachverfolgung von Projektergebnissen, Terminen und Deadlines Tool-Nutzung: Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen Projektmitarbeit mit technischem Fokus sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektmanagement Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit jeweils ergänzendem Grundverständnis (z.B. HTL, HAK oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Genauer und strukturierter Arbeitsstil Teamgeist gepaart mit Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Interesse an Projektentwicklung sowie an bautechnischen Abläufen und Prozessen Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.200,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen. Sie möchten sich in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten weiterentwickeln? Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Wien Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld Die Sicherheit, Stabilität und Kompetenz einer starken Unternehmensgruppe Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsamen Werten geprägt ist JBTC1_AT