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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Stabilität und nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein seit Generationen erfolgreich geführtes, eigentümergeprägtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Immobilienverwaltung, -verwertung und Sanierungsmanagement. Als verlässlicher Partner steht das Unternehmen für Stabilität, Kompetenz und nachhaltige Entwicklung. Zur Verstärkung des Teams am Wiener Standort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team sowie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Klassische Office-Agenden (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Büromaterialverwaltung)
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Telefonische Erstansprechperson und professionelle Weitervermittlung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HBLA oder Lehre)
- Interesse an der Immobilienbranche
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
- Fachliche Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
- Möglichkeit zur Ausbildung als Immobilienverwalter-Assistent:in
- Attraktive Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
- Monatsbruttogehalt ab EUR 3.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: DWL Consulting
Kontaktperson:
DWL Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistent:in zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobangebot ein und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um Office-Agenden oder Kundenbetreuung geht – wir wollen wissen, was du kannst und wie du das Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWL Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige Engagement – das passt gut zu der gesuchten engagierten Persönlichkeit!