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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, organisiere das Büro und manage Reisen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Hamburg mit inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (12-20 h/Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Allgemein: Umgeben von Binnenalster und Planten un Blomen liegt unser Hamburger Standort. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich für unser Officemanagement in Teilzeit (12-20 h/Woche). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Deine Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang - persönlich wie telefonisch.
- Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild.
- Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts.
- Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst.
- Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und -events.
- Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung.
Das bringst du idealerweise mit:
- Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick.
- Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt.
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist du aufgeschlossen.
- Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Office Manager (all genders) - Teilzeit - Inklusiver Job Arbeitgeber: DYMATRIX GmbH
Kontaktperson:
DYMATRIX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (all genders) - Teilzeit - Inklusiver Job
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine positive Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all genders) - Teilzeit - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler machst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DYMATRIX GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Officemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich freundlich und offen
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Lächle, sei höflich und zeige deine aufgeschlossene Art. Das wird dir helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.