Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere unser Büro.
- Unternehmen: DYMATRIX, ein innovatives Unternehmen für KI-gestützte Softwarelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 12-20 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einladende Räume und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Allgemein: Umgeben von Binnenalster und Planten un Blomen liegt unser Hamburger Standort. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich für unser Officemanagement in Teilzeit (12-20 h /Woche). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang - persönlich wie telefonisch.
- Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild.
- Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts.
- Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg:innen buchst.
- Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und –events.
- Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung.
Das bringst du idealerweise mit:
- Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick.
- Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt.
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist du aufgeschlossen.
- Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Über uns: Bei DYMATRIX entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Softwarelösungen für datengetriebene, KI-gestützte Customer Experiences. Unsere SaaS-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Kontakte automatisiert und personalisiert über alle Kanäle hinweg anzusprechen. Doch wir liefern nicht nur die Technologie – unsere Expert:innen begleiten Kunden von Strategie und Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb. Über 200 namhafte Unternehmen aus der DACH-Region, vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, aus Branchen wie Handel, Medien, Banken und Versicherungen vertrauen auf uns. Damit das gelingt, brauchen wir ein starkes Team – wir brauchen Dich!
Office Manager (all genders) - Teilzeit Arbeitgeber: DYMATRIX
DYMATRIX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste Arbeitsbedingungen in einem inspirierenden Umfeld am Hamburger Standort bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten flexible Teilzeitmodelle, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das innovative Softwarelösungen für namhafte Unternehmen entwickelt und dabei stets auf Vielfalt und Inklusion setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat – frag nach Insider-Tipps!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig, dass du die richtige Person für das Officemanagement bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DYMATRIX vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir deren Website an und lies über ihre Projekte. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du übernehmen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Officemanagement sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
