Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Dynell GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bereich Stromversorgung für Flugzeuge.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 3600 € pro Monat.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 3.600 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Mistelbach bei Wels
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Über das Unternehmen
Dynell ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Mistelbach bei Wels in Österreich. Wir setzen neue Maßstäbe im Bereich der Stromversorgung für Flugzeuge an Flughäfen.
Deine Aufgaben:
- Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung des Forderungsmanagements und Mahnwesens
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten, Messen und Unternehmensveranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Professioneller und freundlicher Umgang am Telefon sowie mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Betriebsklima
- Spannende Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Dienstort: Mistelbach bei Wels
Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- ERP-Systeme
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Gehalt: Dein Einstiegsgehalt liegt bei mindestens EUR 3.600,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich.
Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) in Mistelbach bei Wels Arbeitgeber: Dynell GmbH
Dynell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mistelbach bei Wels nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. Mit attraktiven Gehältern, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Qualität und Kundenzufriedenheit, ermöglicht Dynell seinen Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und aktiv zur Zukunft der Luftfahrttechnik beizutragen.
