Büroorganisation Assistenz der Geschäftsführung Bereichsübergreifende Unterstützung Du behältst den Überblick, organisierst gerne und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und mehreren Unternehmensbereichen. Über uns Dynell ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Mistelbach bei Wels in Österreich. Wir setzen neue Maßstäbe im Bereich der Stromversorgung für Flugzeuge an Flughäfen. Zu unseren Produkten zählen hochmoderne statische Frequenzumformer, batterie- und dieselbetriebene Bodenstromversorgungen sowie Andiensysteme. Innovation, Teamgeist und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur und die Grundlage unseres internationalen Erfolgs. Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) Ab 30 Stunden Deine Aufgaben * Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen * Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz * Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen * Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Terminorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen * Unterstützung des Forderungsmanagements und Mahnwesens * Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten, Messen und Unternehmensveranstaltungen * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen * Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende administrative Tätigkeiten Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen * Professioneller und freundlicher Umgang am Telefon sowie mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung * Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten Was wir dir bieten * Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Betriebsklima * Spannende Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten Gehalt Dein Einstiegsgehalt liegt bei mindestens EUR3.600,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich - wir besprechen das gemeinsam mit dir und finden eine faire Lösung, die zu deinem Profil passt. Als Teil eines international agierenden jungen und dynamischen Unternehmens bieten wir dir interessante berufliche Perspektiven mit vielseitigen Möglichkeiten dein persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.600 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Mistelbach bei Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dynell GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Mistelbach bei Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Mistelbach bei Wels Erforderliche Kenntnisse * Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position * Word * Excel * PowerPoint * Outlook * ERP-Systeme Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Benefits * Aus- und Weiterbildung * Team-Events
Office Coordinator & Executive Assistant (M/W/D) in Wels Arbeitgeber: Dynell GmbH
Dynell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mistelbach bei Wels nicht nur ein innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. Mit attraktiven Gehältern, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Qualität und Kundenzufriedenheit, ermöglicht Dynell seinen Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und aktiv zur Zukunft der Luftfahrttechnik beizutragen.
