Personal Assistant

Dyson ist ein globales Technologieunternehmen. Wir lösen die Probleme, die andere ignorieren, mit überraschenden neuen Erfindungen, die gegen die Konvention verstoßen und einfach besser funktionieren. Wir sind von Fortschritt getrieben und gedeihen an der Herausforderung ständiger Verbesserung.

Als Personal Assistant für einen unserer Senior Leaders in Deutschland spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung ihrer täglichen Effektivität. Sie sind verantwortlich für das fachkundige Management komplexer Kalender, die verschiedene Zeitzonen umfassen, sowie für die Organisation internationaler Reisen, Logistik und damit verbundener Dokumentation. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination von Visa, Flügen, Unterkünften und Transfers;
• Vorbereitung detaillierter Reisepakete und Reisepläne;
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs jeder Reise.

Die Rolle erfordert auch das aktive Management der Korrespondenz, einschließlich Priorisierung, Entwurf und Beantwortung von E-Mails und Briefen. Sie werden Dokumente und Präsentationen mit Microsoft Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) vorbereiten, formatieren und zusammenstellen und Ihren Vorgesetzten in allen Aspekten der Verwaltung unterstützen. Sie werden auch zu projektbezogener Arbeit beitragen – Forschung durchführen, bei der Vorbereitung von Meetings helfen, Protokolle führen und die Erstellung und Organisation wichtiger Dokumentationen überwachen. Täglich arbeiten Sie mit internen Teams zusammen und interagieren mit internen und externen Stakeholdern, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen. Neben der allgemeinen Verwaltung bieten Sie zusätzliche Unterstützung nach Bedarf in dieser dynamischen, lohnenden Umgebung.

Über Sie

• Hohe Aufmerksamkeit für Details, zukunftsorientierte Einstellung und problemlösende Denkweise;
• Anspruchsvoll, emotional intelligent und motiviert, Erwartungen zu übertreffen;
• Frühere PA- oder Executive Assistant-Erfahrung in einer ähnlichen Umgebung;
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint;
• Hochorganisiert, effizient und geschickt im Umgang mit mehreren Prioritäten;
• Konsequent hohe Arbeitsstandards mit einem proaktiven, lösungsorientierten Ansatz;
• Ausgezeichnete Kurzschrift- oder Notizfähigkeiten sind von Vorteil;
• Demonstriert absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, komfortabel im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern;
• Fließend in Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich);
• Kollaborativer und proaktiver Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten;
• Engagiert, fleißig und bereit, das Extra zu geben;
• Fähig, herausragende, überprüfbare Referenzen bereitzustellen.

Belohnung

Bei Dyson geht die Belohnung über Gehalt und Boni hinaus. Durch ein umfassendes Paket von finanziellen, Lifestyle- und Gesundheitsleistungen bieten wir Unterstützung, die auf jede Lebensphase und die wichtigsten Momente zugeschnitten ist.

Arbeitsrichtlinie

Bei Dyson basiert unsere lebendige Campus-Kultur auf persönlicher Zusammenarbeit, Kreativität und gemeinsamem Lernen. Seite an Seite zu arbeiten, fördert nicht nur unsere Innovation, sondern schafft auch ein starkes Zugehörigkeitsgefühl. Um dieses dynamische und integrative Umfeld zu fördern, bieten wir keine reguläre hybride Arbeitsregelung an.

Dyson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Köpfe nicht gleich denken, und es braucht alle Arten von Köpfen, um unsere Technologie so einzigartig zu machen. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen, und Einstellungsentscheidungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen Dimension der Vielfalt getroffen.