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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Büroorganisation und Unterstützung des Projektmanagements.
- Arbeitgeber: DYWIDAG ist ein globaler Partner für sichere und smarte Infrastruktur mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Infrastruktur und arbeite in einem internationalen Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche und fairer Vergütung.
DYWIDAG – der globale Partner für sichere, starke und smarte Infrastruktur. Seit mehr als 150 Jahren setzen wir Maßstäbe in der Bau- und Infrastrukturtechnologie. Mit innovativen Lösungen in der Geotechnik und Vorspanntechnik unterstützen wir Projekte weltweit. Unser umfassendes Serviceangebot – von Wartungsarbeiten über hochmoderne Überwachungssysteme bis hin zu robotergestützten Inspektionen – begleitet jede Phase des Lebenszyklus von Bauwerken.
Mit mehr als 1.500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in über 50 Ländern vereinen wir globale Expertise mit lokaler Präsenz, um die Projekte unserer Kunden und Partner nachhaltig zu unterstützen.
Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how ist DYWIDAG auch ein zuverlässiger Partner für den Energiesektor – unser Portfolio umfasst Vorspannsysteme für moderne Windtürme mit großen Nabenhöhen bis zu Ankerbolzen für Gründungen. Seit 2012 hat DYWIDAG über 2.500 Beton- und Hybridtürme in Europa, Nord- und Südamerika, Afrika und Asien vorgespannt.
Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte. Als Unterstützung für unser Team am Standort Nauen besetzen wir eine Stelle als
Kaufmännischer Mitarbeiter / Fachkraft für Büromanagement (alle Geschlechtsidentitäten) in Teilzeit
- Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
- Anlegen von Aufträgen sowie Rechnungsstellung im ERP-System Navision in Abstimmung mit den Projektleitern
- Administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit Kunden-Anfragen und –Ausschreibungen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem internen Projektmanagement und gewährleisten den Dokumentenfluss für die Abwicklung der Projekte
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hervorragende Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Polnisch) sind von Vorteil.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Affinität für digitale Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Teilzeitbeschäftigung auf der Basis von 20-30 Stunden pro Woche, je nach Ihren individuellen Vorstellungen.
- Sie erhalten eine faire Vergütung in Anlehnung an den Bau-Tarif mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, außerdem beteiligen wir uns an Vermögenswirksamen Leistungen / Betrieblicher Altersvorsorge.
- Bei uns haben alle Vollzeit- Mitarbeiter 30 Tage Urlaub.
- Für Ihre Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Überstunden in Form von Gleittagen abzubauen.
- Wir unterstützen Ihr Vorankommen und bieten individuelle, passgenaue Weiterbildungen.
- Ihre Sicherheit ist uns wichtig – unsere Mitarbeiter profitieren von einer Gruppenunfallversicherung, die auch bei Unfällen im Privatleben haftet.
- Zur Förderung Ihrer Gesundheit bieten wir ein Fahrrad-Leasing an.
- Eine Tätigkeit mit Sinn: Durch die Arbeit bei DYWIDAG leisten Sie einen Beitrag, unsere Infrastruktur nachhaltiger und sicherer zu gestalten
Standorte
Kaufmännischer Mitarbeiter / Fachkraft für Büromanagement (alle Geschlechtsidentitäten) in Teilzeit Arbeitgeber: DYWIDAG-Systems International GmbH
Kontaktperson:
DYWIDAG-Systems International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Fachkraft für Büromanagement (alle Geschlechtsidentitäten) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über DYWIDAG und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroorganisation und Projektmanagement unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DYWIDAG zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Fachkraft für Büromanagement (alle Geschlechtsidentitäten) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DYWIDAG und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro-Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DYWIDAG arbeiten möchtest. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Berufserfahrung ein und zeige, wie du zur Effizienz der Büroorganisation beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DYWIDAG-Systems International GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über DYWIDAG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Kenntnisse im Büro-Management betonen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Geschäftsreisen umfassen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch aktiv einbringen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Softwareprogrammen zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten, insbesondere in Bezug auf das ERP-System Navision.