Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Eventteam bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit Fokus auf Events.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung im Teilnehmermanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
- Operative Unterstützung des Eventmanagers in allen administrativen Belangen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
- Pflege und Steuerung von Teilnehmerdatenbanken, Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
- Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement sowie Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
- Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
- Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
- Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
- Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Marketing oder Vergleichbares
- Mehrjährige Erfahrung im Teilnehmermanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Analytische Stärke, Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung von KPI‑Reports
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Eventsupport & Administration (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
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Eventsoftware
CRM-Systeme
