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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kundenanfragen und unterstütze Fondsmanager bei operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK S.A. ist ein führendes Unternehmen in der Fondsadministration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung im Investmentfondsgeschäft erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssystemen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
DZ PRIVATBANK S.A.
Ihr Aufgabenportfolio:
- Sie bearbeiten und koordinieren Kundenanfragen zu operativen Fragestellungen.
- Sie verwalten die interne und externe Kommunikation (insb. mit Fachabteilungen, Fondsdienstleistern, Behörden, Initiatoren).
- Sie bearbeiten zudem Sonderthemen.
- Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung von Fondsmanagern und Verwaltungsräten.
- Sie koordinieren die Nettoinventarwertermittlung mit der Fondsbuchhaltung und / oder dem Kunden.
- Sie kümmern sich um das Oversight der Nettoinventarwertberechnung.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung der relevanten Kontrollen gem. RS CSSF 22/811 für UCITS und AIFs zu jeder NAV-Berechnung in der Funktion als UCI-Administrator.
- Sie unterstützen im Rahmen von Fondsevents und Onboarding neuer Fondsstrukturen.
Sie als Mensch und Profi:
- Sie haben eine Bankausbildung sowie bankfachliche Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (insbes. BWL oder VWL).
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und ggfs. als (Fonds-) Buchhalter/in oder im Rahmen von NAV-Kontrollen (Verwahrstelle und/oder UCIA).
- Sie haben fundierte Kenntnisse des Luxemburger Rechtsrahmens für die Fondsindustrie.
- Sie verfügen über eine hohe Analyse-, Urteils- und Problemlösungskompetenz.
- Sie arbeiten gerne mit Initiative und Kreativität.
- Sie leben gerne Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Sie haben eine treffsichere schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
- Ihre Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sind von Vorteil (bspw. Xentis).
- Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel.
Fund Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK
Kontaktperson:
DZ PRIVATBANK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fund Administration Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Fondsadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Fondsadministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen in der Fondsadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fund Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Bankausbildung sowie relevante Erfahrungen im Investmentfondsgeschäft. Zeige auf, wie deine Kenntnisse des Luxemburger Rechtsrahmens für die Fondsindustrie dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, wie du mit deiner Analyse- und Problemlösungskompetenz zur operativen Unterstützung von Fondsmanagern beitragen kannst.
Belege deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation belegen. Dies kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, insbesondere deine PC-Anwenderkenntnisse und Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZ PRIVATBANK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und zu deinen Kenntnissen über den Luxemburger Rechtsrahmen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Vertraue auf deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch analytische Kompetenzen erfordert, sei bereit, deine Problemlösungsansätze zu erläutern. Diskutiere, wie du bei der Durchführung von Kontrollen oder der Nettoinventarwertermittlung vorgehst und welche Methoden du anwendest.
