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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kundenanfragen und unterstütze Fondsmanager bei operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK S.A. ist ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Fondsadministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung im Investmentfondsgeschäft erforderlich.
- Andere Informationen: Kenntnisse in Buchhaltungssystemen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
DZ PRIVATBANK S.A.
Ihr Aufgabenportfolio:
- Sie bearbeiten und koordinieren Kundenanfragen zu operativen Fragestellungen.
- Sie verwalten die interne und externe Kommunikation (insb. mit Fachabteilungen, Fondsdienstleistern, Behörden, Initiatoren).
- Sie bearbeiten zudem Sonderthemen.
- Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung von Fondsmanagern und Verwaltungsräten.
- Sie koordinieren die Nettoinventarwertermittlung mit der Fondsbuchhaltung und / oder dem Kunden.
- Sie kümmern sich um das Oversight der Nettoinventarwertberechnung.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung der relevanten Kontrollen gem. RS CSSF 22/811 für UCITS und AIFs zu jeder NAV-Berechnung in der Funktion als UCI-Administrator.
- Sie unterstützen im Rahmen von Fondsevents und Onboarding neuer Fondsstrukturen.
Sie als Mensch und Profi:
- Sie haben eine Bankausbildung sowie bankfachliche Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (insbes. BWL oder VWL).
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und ggfs. als (Fonds-) Buchhalter/in oder im Rahmen von NAV-Kontrollen (Verwahrstelle und/oder UCIA).
- Sie haben fundierte Kenntnisse des Luxemburger Rechtsrahmens für die Fondsindustrie.
- Sie verfügen über eine hohe Analyse-, Urteils- und Problemlösungskompetenz.
- Sie arbeiten gerne mit Initiative und Kreativität.
- Sie leben gerne Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Sie haben eine treffsichere schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
- Ihre Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sind von Vorteil (bspw. Xentis).
- Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Excel.
Fund Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK
Kontaktperson:
DZ PRIVATBANK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fund Administration Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Fondsadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Fondsindustrie, insbesondere im luxemburgischen Rechtsrahmen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen in der Fondsadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Initiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse in der Fondsadministration verbessert werden können, bringe diese in Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fund Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Bankausbildung sowie relevante Erfahrungen im Investmentfondsgeschäft. Zeige auf, wie deine Kenntnisse des Luxemburger Rechtsrahmens für die Fondsindustrie dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Aufgaben eingehen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Erkläre, wie du Kundenanfragen bearbeitest und welche Erfahrungen du in der Kommunikation mit Fachabteilungen und Fondsdienstleistern hast.
Belege deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch belegen. Dies kann durch frühere berufliche Erfahrungen oder spezifische Projekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZ PRIVATBANK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Investmentfondsgeschäft und zu deinen Kenntnissen über den Luxemburger Rechtsrahmen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du Initiative und Kreativität in Gruppenprojekten eingebracht hast.
✨Vertraue auf deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Durchführung relevanter Kontrollen umfasst, sei bereit, deine Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten zu erläutern. Diskutiere, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit angegangen bist und welche Methoden du zur Lösung von Problemen eingesetzt hast.
