Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.
- Unternehmen: DZ PRIVATBANK - führend im Private Banking und Fondsdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankings und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Führung, starke Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Über uns Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.
Was Sie erwartet:
- Fachliche und personelle Führung der Gruppe Verwaltung/Services
- Standortübergreifende Bereitstellung und Sicherstellung der verantworteten Services in Luxemburg, Deutschland & Schweiz, einschließlich einer Standortbetreuung der Standorte in Luxemburg, sowie in Frankfurt (D)
- Steuerung operativer Prozesse bezüglich physischem Posteingang, sowie dem physischen Postversand
- Steuerung des externen Dienstleisters für Druckdienstleistungen
- Bereitstellung des Services für Bürobedarf in der Bank
- Bereitstellung datenschutzkonformer Aktenvernichtung, sowie Archivierung in eigenen und externen Archiven
- Verantwortung der Telefonzentrale der Standorte D und L
- Steuerung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zutrittskontrolle
- Steuerung des Auswahlprozesses von Cateringdienstleistungen, sowie deren operativen Betreuung insbesondere in Luxemburg
- Bereitstellung von Poolfahrzeugen an den Standorten Strassen (L) und Frankfurt (D)
- Budgetplanung und Controlling
- Sicherstellung der Einhaltung der internen und externen Vorgaben der IT-Compliance
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Office Management oder im kaufmännischem Bereich - Führungserfahrung von Vorteil
- Idealerweise Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Fachbereichen
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten sowie Termindruck
- Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und ein sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Grenznahe Bankstandorte
- Breites Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Jobticket
- Social Events
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
Die Leistungen können je nach Standort und Beschäftigungsverhältnis variieren.
Gruppenleitung Verwaltung/Services (m w d) Arbeitgeber: DZ Privatbank
Die DZ PRIVATBANK bietet Ihnen als Head of Operational Excellence (m/w/d) in Düsseldorf eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Standards mitzuwirken, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst erfüllend macht.
