Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.
- Unternehmen: DZ PRIVATBANK - führend im Private Banking und Fondsdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Private Banking und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Office Management, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.
Was Sie erwartet:
- Fachliche und personelle Führung der Gruppe Verwaltung/Services
- Standortübergreifende Bereitstellung und Sicherstellung der verantworteten Services in Luxemburg, Deutschland & Schweiz, einschließlich einer Standortbetreuung der Standorte in Luxemburg, sowie in Frankfurt (D)
- Steuerung operativer Prozesse bezüglich physischem Posteingang, sowie dem physischen Postversand
- Steuerung des externen Dienstleisters für Druckdienstleistungen
- Bereitstellung des Services für Bürobedarf in der Bank
- Bereitstellung datenschutzkonformer Aktenvernichtung, sowie Archivierung in eigenen und externen Archiven
- Verantwortung der Telefonzentrale der Standorte D und L
- Steuerung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zutrittskontrolle
- Steuerung des Auswahlprozesses von Cateringdienstleistungen, sowie deren operativen Betreuung insbesondere in Luxemburg
- Bereitstellung von Poolfahrzeugen an den Standorten Strassen (L) und Frankfurt (D)
- Budgetplanung und Controlling
- Sicherstellung der Einhaltung der internen und externen Vorgaben der IT-Compliance
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Office Management oder im kaufmännischem Bereich - Führungserfahrung von Vorteil
- Idealerweise Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Fachbereichen
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten sowie Termindruck
- Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und ein sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Grenznahe Bankstandorte
- Breites Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Jobticket
- Social Events
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
Die Leistungen können je nach Standort und Beschäftigungsverhältnis variieren.
Gruppenleitung Verwaltung/Services (m|w|d) Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer zentralen Lage anbieten. Werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten im Bankensektor arbeitet und Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleitung Verwaltung/Services (m|w|d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DZ PRIVATBANK ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DZ PRIVATBANK über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DZ PRIVATBANK interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung Verwaltung/Services (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DZ PRIVATBANK einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DZ PRIVATBANK zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DZ PRIVATBANK, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DZ PRIVATBANK arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZ PRIVATBANK vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DZ PRIVATBANK betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DZ PRIVATBANK schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
