Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für gemeinsame Berufungsverfahren, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und fachliche Beratung der Berufungskommission.
- Unternehmen: Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) ist ein neues Forschungszentrum in der Lausitz.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen nach TVöD Bund.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Mitarbeit am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mit internationalem Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungswirtschaft und langjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
Im Rahmen des Aufbaus des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TVöD Bund) unbefristet zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Grundsatzthemen im Rahmen von gemeinsamen Berufungsverfahren: Aufbau, Konzeption, Umsetzung und stetige Optimierung des Prozesses der gemeinsamen Berufung
- Konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von internen Leitfäden, Entscheidungsvorlagen und Handreichungen, Stellungnahmen für die Personalleitung für eine einheitliche und transparente Gestaltung der Berufungsverfahren
- Fachliche Beratung der Leitung/ Berufungskommission im Rahmen des Auswahlverfahrens, bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu aktualisierten Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen rund um das Themenfeld der gemeinsamen Berufungen an die Leitung Personal bzw. Leitung DZA inkl. der Überführung der abgestimmten Inhalte in die Prozesse der gemeinsamen Berufung am DZA
- Dokumentation, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Vorbereitung von Vertragsangeboten im Rahmen von Berufungs- und Bleibeverhandlungen
- Pflege, Dokumentation und Verwaltung aller Personalstammdaten sowie Kontrolle der variablen Zulagen/Zuschläge
- Umfassende Beratung der Leitung Personal DZA zu Voraussetzungen bei Stellenausschreibungen, Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen sowie Beurlaubungen, insbesondere Befristungsmöglichkeiten, Aufenthaltstiteln, Stellenbewertung und Eingruppierung
- Prüfung von Befristungsgründen und -dauer, insbes. nach WissZeitVG, TzBfG, BEEG
- Prüfung der Voraussetzungen für die Einstellung ausländischer Beschäftigter in Bezug auf aufenthaltsrechtliche Bestimmungen
- Personalkostenkalkulation unter Berücksichtigung Stufenaufstiege, Arbeitszeitveränderungen etc.
- Ausstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen und zugehörigen Unterlagen inkl. und Bewertung der Tätigkeitsbeschreibung - ggf. im Abgleich mit Stellenausschreibungen, Eingruppierung Grundeingruppierung
- Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, wie Arbeitszeitänderungen, Urlaub, Elternzeit, Freistellungen, Arbeitszeugnisse etc.
VORAUSSETZUNGEN:
- Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) der Betriebs-, Sozial-, Verwaltungswirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Umfassende langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der Personalbetreuung
- Fachkenntnisse im Bereich Beamten- und Besoldungsrecht
- Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV-L, TVÖD inklusive Entgeltordnung)
- Erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Software und Personalmanagementsystemen
- Hohe Serviceorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich darzustellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Forschungsbereich erwünscht
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
- Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
- Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
- Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 31.05.2026 unter Angabe der Stellenkennung P-26-05.
P-26-05 Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen Arbeitgeber: Dza Lausitz
Das DZA bietet die Möglichkeit, aktiv am Strukturwandel in der Oberlausitz mitzuwirken. Es erwartet Sie ein internationales Team von Experten und eine Vergütung nach TVöD Bund. Das Zentrum fördert wissenschaftliche Exzellenz und innovative Führungsrollen in der deutschen Astrophysik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so P-26-05 Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dza Lausitz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dza Lausitz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P-26-05 Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dza Lausitz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dza Lausitz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dza Lausitz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
