Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und organisiere Dienstreisen für ein innovatives Forschungszentrum.
- Unternehmen: Deutsches Zentrum für Astrophysik - ein Vorreiter in der Wissenschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit internationalen Experten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Astrophysik und trage zum Strukturwandel bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Reisekostenrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
IHRE AUFGABEN:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen sowie Fachtagungen unter Einsatz einschlägiger EDV-Systeme gemäß tariflichen, gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien
- Organisation und Abrechnung von Gruppenreisen, einschließlich Messebesuchen
- Vermittlung und Buchung von Mietwagen und Hotelunterkünften
- Beratung von Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gästen zu allen reiserelevanten Fragestellungen (u. a. Pass-, Visa- und Impfvorschriften) und Erteilung qualifizierter Auskünfte
- Abrechnung von Reisekosten externer Personen (z. B. Gremienmitglieder, Bewerbende, Honorarkräfte)
- Buchung von Bahn- und Flugreisen für Beschäftigte unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostenrechts und nach vorheriger Beratung
- Betreuung des Reisekreditkartenmanagements
- Mitwirkung in Darlehensangelegenheiten, insbesondere bei der Bearbeitung von Vorschüssen
- Bearbeitung und Abrechnung von Umzugskosten sowie Trennungsgeld (inkl. Kapitalisierung)
- Übernahme von Projektaufgaben im Rahmen von Optimierungs- und Weiterentwicklungsprozessen der Reiserichtlinien sowie DSGVO-Konformität
VORAUSSETZUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau bzw. Tourismuskaufmann/-kauffrau oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Nachweislich gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bundesreisekostenrecht
- Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Reiseverkehrsrechts
- Fundierte Kenntnisse der tarifvertraglichen sowie gesetzlichen Regelungen im Reise- und Umzugskostenrecht einschließlich Trennungsgeld im öffentlichen Dienst
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
- Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
- Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
- Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe der Stellenkennung P-26-13 hoch.
P-26-13 Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Dza Lausitz
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zum Strukturwandel in der Lausitz zu leisten. In einem engagierten, internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, innovative Projekte mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie zu gestalten, während flexible Arbeitszeitmodelle und eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so P-26-13 Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen. Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Fachleuten. Das kann dir helfen, auf dem Radar von Personalverantwortlichen zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Position erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P-26-13 Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekostenmanagement zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins DZA passt und was dich an der Astrophysik fasziniert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht werfen – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Lade alle wichtigen Dokumente hoch, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Zeugnisse deiner Ausbildung und relevante Weiterbildungen. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dza Lausitz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) verschaffen. Informiere dich über deren Ziele, Projekte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Reisekostenmanagement und den relevanten gesetzlichen Regelungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Reisekosten und der Beratung von Mitarbeitenden unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, wie du auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Gästen eingegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
