Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Unterstützung bei Präsentationen und Organisation von Ein- und Auszügen.
- Unternehmen: Werteorientierter Personaldienstleister mit Verantwortung für Mitarbeiter und Kunden.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Einkommen, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office und SAP.
Einsatzort: Essen, Ruhr
Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand und der Industrie Stellen mit qualifizierten Kandidaten. Heute möchten wir Sie ansprechen – für unseren Kunden in Essen suchen wir zur Unterstützung der Bereichsleitung und Mitarbeiter Trading Sie als Assistenz im Middle- und Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege
- Unterstützung der Leitung bei der Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen und Vorbereitungen der Sitzungen sowie die Koordination für den Bereich Trading
- Organisation von Ein- Um- und Auszügen und Mitarbeitern und Beratern
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterliste und dem Kontaktdatenblatt
- Freigabe sowieigen von Bestellungen und Postorganisation
- Bearbeitung der Reisekosten und -buchungen
- Administrative Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Abrechnung und Prüfung der Bewirtungsaufwendungen)
- Urlaubsvertretung der Assistentin der Bereichsleitung Middle/Back Office (Terminkoordination, Telefon, Unterstützung Reisen)
- Allgemeine Aufgaben (Allgemeiner Schriftverkehr, Pflege Laufwerk, Einholung Unterschriften, Führen der Wiedervorlagen, Führen des Urlaubsplans)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bereits Kenntnisse der Energiemärkte
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen
- Leistungsbereitschaft und Engagement
Wir bieten Ihnen:
- eine Prämie nach 90 Tagen Betriebszugehörigkeit
- ein sicheres, übertarifliches Einkommen (BZA/DGB-Tarifvertrag)
- interessante Sozialleistungen inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- ein Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
- langfristige Einsätze
- einen geregelten Urlaubsanspruch
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- persönliche Betreuung und Beratung
- u.v.m.
Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Dzingel Personaldienst e.K
Als werteorientierter Personaldienstleister in Essen bieten wir Ihnen nicht nur ein übertarifliches Einkommen und interessante Sozialleistungen, sondern auch eine Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von langfristigen Einsätzen, flexiblen Arbeitszeiten und einer persönlichen Betreuung, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt. Bei uns finden Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich aktiv einzubringen.
Kontaktdaten:
Dzingel Personaldienst e.K Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Dzingel Personaldienst e.K suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Middle-/Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Dzingel Personaldienst e.K im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dzingel Personaldienst e.K vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Dzingel Personaldienst e.K und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
