Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben am Empfang.
- Unternehmen: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen – führendes Forschungszentrum.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, unbefristete Anstellung, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Respektvolle Kultur, Chancengerechtigkeit und Förderung von Diversität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang in einem innovativen Umfeld und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Bereichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Wir suchen Sie für alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang in Vollzeit (Die regelmäßige Arbeitszeit liegt montags bis freitags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr) am Standort Bonn.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besuchende, Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister und sorgen für einen professionellen Empfang sowie deren Begrüßung, Identifizierung, Registrierung, Information und Weiterleitung.
- Sie nehmen eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegen, vermitteln diese an die zuständigen Ansprechpersonen und erteilen allgemeine Auskünfte.
- Sie bearbeiten den zentralen Posteingang (E-Mails, Post und Faxe), leiten Anfragen weiter und unterstützen bei der Terminkoordination.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, übernehmen die Frankierung und den Versand sowie die Verteilung von Paketen und Einschreiben.
- Sie organisieren die Annahme und den Versand von Blutproben sowie deren Weiterleitung an das Labor.
- Sie verwalten Schlüssel, Transponder und Zugangsberechtigungen für interne und externe Personen und dokumentieren die Ausgabe sorgfältig.
- Sie koordinieren die Belegung und Vorbereitung unserer Besprechungsräume einschließlich Beschilderung sowie der Ausgabe technischer Ausstattung.
- Sie pflegen verschiedene Verwaltungs- und Dokumentationssysteme, beispielsweise Rufnummernlisten, Übergabebücher und Empfangsdokumentationen.
- Sie schalten Kfz-Kennzeichen gemäß den geltenden Parkberechtigungen frei und geben Gäste-WLAN-Zugänge aus.
- Sie nehmen Reklamationen und Beschwerden entgegen und sorgen für eine zuverlässige interne Weiterleitung.
- Sie übernehmen weitere organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich, beispielsweise die Büromaterialausgabe sowie die Betreuung des Notfallhandys bei Aufzugsstörungen.
Ihr Profil für die Spitzenforschung:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung oder bringen vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich mit.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
- Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben zuverlässig und strukturiert.
- Sie kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile:
- Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung.
- Die zunächst befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen.
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung.
- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund.
Ihre Bewerbung:
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position können Sie sich gerne an Iris Koglin wenden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der technischen Infrastruktur Arbeitgeber: DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und maßgeschneiderte Schulungsprogramme fördert das DZNE die Karriere seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig umfassende Gesundheitsprogramme sowie Unterstützung für Familien. Die offene und respektvolle Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem idealen Ort für engagierte Forscher macht, die an der Spitze der neurodegenerativen Forschung arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der technischen Infrastruktur erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der technischen Infrastruktur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
