Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen

Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen

Vollzeit 46000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte Budgetplanung und -controlling für innovative Gesundheitsforschung.
  • Unternehmen: Führendes Forschungsinstitut in Bonn mit internationalem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Budget- und Ressourcenmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Rolle im Detail

  • Kurz-, mittel- und langfristige Budgetplanung
  • Budgetcontrolling
  • Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Budgetreports sowie Szenarienrechnungen als Planungs- und Entscheidungsgrundlage
  • Abwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen – von der Erstellung erforderlicher Unterlagen über die Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsabwicklung
  • Unterstützung bei der über- und unterjährigen Personalplanung sowie im Personalcontrolling
  • Mitwirkung an und Koordination der Planung erforderlicher Investitionen
  • Konzeption, Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Finanzierungsmodelle für die Rheinland Studie
  • Mitwirkung beim Abschluss, Monitoring und der Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen
  • Unterstützung und Koordination weiterer Projekte und administrativer Aufgaben im Managementteam

Ihr Profil für die Spitzenforschung

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Public Management, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften, Wissenschaftsmanagement oder in den Lebenswissenschaften/(Bio)Medizin) und relevante Berufserfahrung im Forschungs-/Hochschulmanagement
  • Affinität zu budgetrelevanten Planungsprozessen sowie mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der Budget- und Ressourcenplanung, Controlling und im Management von Dritt- und institutionellen Mitteln im Forschungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben im Tagesgeschäft verlässlich zu bearbeiten
  • Sicherer Umgang mit Budget-Reporting, Szenarienrechnungen und gängigen Controlling-Tools (z. B. Excel, SAP)
  • Eigeninitiative, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Begeisterung für innovative populationsbezogene Gesundheitsforschung und die Weiterentwicklung einer langfristig angelegten Forschungsinfrastruktur

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Am Standort Bonn erforscht das Team der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Dr. Monique M.B. Breteler Ursachen und Biomarker für die normale sowie pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des Erwachsenenalters. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf neurodegenerativen und altersbedingten Erkrankungen. Im Rahmen der Rheinland-Studie erhebt und analysiert hierfür ein Team von mehr als 85 Personen Daten.

Zur Unterstützung des Forschungsmanagements der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Referentin/eines Referenten Budget- und Ressourcen (m/w/d) zu besetzen. In Ihrer Funktion beraten und unterstützen Sie Prof. Breteler, Direktorin für Populationsbezogene Gesundheitsforschung, sowie das Managementteam der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung in allen budgetrelevanten sowie strategischen Steuerungs- und Planungsprozessen. Hierfür übernehmen Sie als Teil des Managementteams in Abstimmung mit der Studienleitung die Verantwortung für die Ressourcenplanung und -steuerung des Forschungsbereichs und stellen durch eine proaktive Überwachung, Beratung und Koordination den zielgerichteten und effizienten Einsatz institutioneller Mittel sowie von Drittmitteln sicher. Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, bestehende Strukturen zu konsolidieren und die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum sowie die erfolgreiche Umsetzung der nächsten Studienphase zu schaffen.

Ihre Vorteile

  • Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
  • Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
  • Kitakooperationen: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
  • Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
  • Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
  • Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wichtig: Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammen. Wir legen Wert auf authentische Bewerbungen und bitten daher darum, auf die Nutzung von KI-generierten Bewerbungsinhalten zu verzichten.

Für weitere Rückfragen zur Position wenden Sie sich an Prof. Breteler unter ChristinaGraf Team HR Recruiting.

Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen Arbeitgeber: DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und maßgeschneiderte Schulungsprogramme fördert das DZNE die Karriere seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig umfassende Gesundheitsprogramme sowie Unterstützung für Familien. Die offene und respektvolle Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem idealen Ort für engagierte Forscher macht, die an der Spitze der neurodegenerativen Forschung arbeiten möchten.

DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases

Kontaktdaten:

DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen mit Bravour zu bestehen

Budgetplanung
Budgetcontrolling
Erstellung von Budgetreports
Szenarienrechnungen
Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
Personalplanung
Personalcontrolling

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.