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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Kundenbestellungen und bearbeitest Reklamationen im Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: E. A. Cosmetics ist ein innovativer Anbieter von Luxus-Beauty-Produkten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und stark vergünstigte Beauty-Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit offener Kommunikation und Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Vertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die E. A. Cosmetics Distributions GmbH ist auf die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von Beauty Produkten im Bereich Duft, Skin- und Hair Care spezialisiert. Unser vielfältiges Markenportfolio bietet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Luxus-, Lifestyle- und Prestigekosmetik, in dem wir unsere hochwertigen Produkte dank innovativen, kreativen und einzigartigen Marketingaktivitäten erfolgreich positionieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
- Du erfasst, überprüfst und koordinierst Kundenbestellungen (DACH) anhand verfügbarer Lagerbestände
- Du bearbeitest Kundenreklamationen und Gutschriften
- Du erstellst Ausgangsrechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
- Du übernimmst die Neukundenanlage und die Pflege der Kundenstammdaten
- Du korrespondierst mit Kunden und unserem Außendienst
- Du arbeitest eng mit unserem Lager sowie den Abteilungen Vertriebsinnendienst, Procurement und Marketing zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – dein Know-how ist die Basis
- Du bringst bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Care mit und weißt auf was es ankommt
- Deine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Team
- Du denkst über deine Aufgaben hinaus, bringst aktiv neue Ideen ein und gestaltest Prozesse mit
- Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Du beherrscht Deutsch fließend und hast gute Englischkenntnisse
- Der Umgang mit MS Office und einem ERP-System (NAV/Business Central) ist für dich selbstverständlich – du bist versiert im Handling digitaler Tools
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation und gelebter Duz-Kultur
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliches Urlaubsgeld
- Stark vergünstigte Beauty-Produkte
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement Arbeitgeber: E.A. COSMETICS DISTRIBUTIONS GMBH
Kontaktperson:
E.A. COSMETICS DISTRIBUTIONS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Marken von E. A. Cosmetics. Ein tiefes Verständnis für das Portfolio kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Marke gut repräsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von E. A. Cosmetics über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung und im Kundenservice belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewiesen hast, dass du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität. E. A. Cosmetics sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen beiträgt. Sei bereit, Ideen einzubringen, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die E. A. Cosmetics Distributions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und im Customer Care.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Ideen zur Prozessgestaltung ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse beifügst. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.A. COSMETICS DISTRIBUTIONS GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters im Auftragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenbestellungen bearbeitet oder Reklamationen gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Hands-on-Mentalität und wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen (wie NAV/Business Central) klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
