Payroll & HR Manager:in Schwerpunkt Internationalisierung // Remote möglich

Unternehmensbeschreibung: Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft.

Unsere Verwaltung befindet sich in Stuttgart. Die Tätigkeit ist nahezu vollständig remote ausführbar. Eine regelmäßige Reisebereitschaft nach Stuttgart setzen wir voraus. Das Schwerpunktthema der Stelle sind unsere internationalen Mitarbeitenden & externe Payroll-Modelle. Wir beschäftigen Mitarbeitende im Ausland und arbeiten hierfür mit externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Für den nächsten Entwicklungsschritt bauen wir diese Struktur gezielt aus und professionalisieren sie.

In dieser Rolle übernimmst Du die End-to-end Verantwortung für die administrative und abrechnungsseitige Betreuung eines definierten internationalen Mitarbeiter:innenkreises – in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern sowie internen HR-Schnittstellen.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen – von der Administration über laufende Payroll-Prozesse bis zur Schnittstellensteuerung externer Abrechnungsdienstleister
• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Payroll-Partner in unterschiedlichen Ländern und Abrechnungsmodellen
• Eigenständige Abrechnung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in SAP HCM (national und in Anbindung an internationale Setups)
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie Unterstützung bei Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen – auch im internationalen Kontext
• Betreuung und Abstimmung der Zeitwirtschaft
• Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von HR- und Payroll-Projekten mit internationalem Fokus
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung skalierbarer Payroll- und Governance-Strukturen

Qualifikationen:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM (fallabschließende Abrechnungskenntnisse sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung von (Betriebs-)Rentner:innen ist von Vorteil
• Operative HR-Erfahrung zur Einordnung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in den Gesamtprozess
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Struktur und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen sind ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise ergänzt durch weitere SAP-Module sowie MS Office
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude daran, komplexe internationale Payroll-Setups sauber, compliant und zukunftsfähig zu gestalten

Zusätzliche Informationen:

Bei Breuninger geht es um mehr als einen Job. Wir leben Wertschätzung und Verantwortung – und genau das spiegeln unsere Benefits wieder. Sie sind ein Zeichen dafür, wie wir Dich begleiten und unterstützen. Und das Beste: Dies ist nur ein Teil dessen, was Dich bei uns erwartet.

• Wertschätzung, die spürbar ist: Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.
• Dein Stil, Dein Vorteil: 30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Deine:n Partner:in, inklusive Gastronomie und Friseur.
• Deine Treue zählt: Ab dem 5. Jahr erhältst Du zusätzliche Urlaubstage.
• Sport-Life-Balance: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
• Wachse mit uns: Von Trainings bis zu Führungsprogrammen.
• Workation available: Bis zu 30 Kalendertage im Jahr in ausgewählten europäischen Ländern.
• Urlaub à la carte: Über Gehaltsumwandlung kannst Du Dir zusätzliche Urlaubstage sichern, ergänzt durch Sabbatical-Option.
• Mobil im Alltag: Mit Company Bike Dein Wunschrad oder E-Bike unkompliziert leasen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns schnell kennenlernen. Bei Fragen steht dir Katharina (katharina@breuninger.de) gerne zur Verfügung.