Bid Development Assistant

Seit über 25 Jahren unterstützt und leitet unser Team unsere Kunden, um eine kohlenstoffarme, klimaresiliente Entwicklung zu erreichen. Wir bewerten Kontexte und Ausgangssituationen, entwerfen Strategien und Rahmenbedingungen, entwickeln Richtlinien, Programme und Projekte und erschließen Finanzierungen für öffentliche und private Kunden weltweit.

Diese Position ist remote, ausgerichtet an den Kernarbeitszeiten von E Co – innerhalb von GMT ±4 Stunden.

Als Mitglied des Bid Development-Teams werden Sie in Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen Funktionen und Teams zur Identifizierung von Ausschreibungsmöglichkeiten und zur Entwicklung technischer Vorschläge beitragen. Dazu gehört die Vorprüfung potenzieller Möglichkeiten, die Aufrechterhaltung der Kommunikation und Koordination der Beiträge während der Vorbereitung und nach der Einreichung des Vorschlags, die Pflege von Experten- und Projektreferenzdatenbanken, das Formatieren und Korrekturlesen sowie die Zusammenstellung administrativer Dokumentationen. Sie unterstützen die Vorbereitung der zugewiesenen Abschnitte in der Ausschreibungsentwicklung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Unternehmens- und Teampräsentationen, Referenzlisten, Lebensläufe von Experten, Hintergrundinhalte und Methodikabschnitte sowie das effektive Abschließen von Angeboten.

Die Rolle beginnt mit einem Fokus auf administrative Aufgaben, mit der Möglichkeit, in die Unterstützung von Methodik und allgemeiner Ausschreibungskoordination zu wachsen, abhängig von der Leistung und dem Interesse des Einzelnen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Chancenmanagement: Scannen von Möglichkeiten und Verwaltung des Vorprüfungsprozesses für Chancen.
• Vorschlagsvorbereitung: Analyse der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung notwendiger Recherchen, einschließlich Hintergrundrecherchen und Literaturüberprüfungen zu einer breiten Palette von Themen im Zusammenhang mit nachhaltiger Energie und Klimawandel, Analyse der Anforderungen an die Projektbesetzung und Unternehmens-erfahrungen sowie Teamzuordnung, Suche, Identifizierung und Rekrutierung externer Berater und Partner in Übereinstimmung mit der vereinbarten Strategie in enger Abstimmung mit HR.
• Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen über Möglichkeiten und, nach der Vergabe, Sicherstellung der Vorbereitung von Projektreferenzen gemäß dem Vorschlag sowie Zusammenstellung administrativer Dokumentation.
• Beitrag zur Entwicklung der Ausschreibungs- und Partnerschaftsstrategie, wenn nötig.
• Ausschreibungskoordination und -management: Unterstützung des Ausschreibungsentwicklungsprozesses für spezifische Angebote, indem Sie zur Vorbereitung von Inhalten und Informationen für das Angebot beitragen (z.B. Unternehmenspräsentation, Teampräsentation, administrative Informationen, Methodiken), Unterstützung und Koordination von Beiträgen von Kollegen und externen Auftragnehmern, Teilnahme und Beitrag zu Fortschrittsbesprechungen der Ausschreibungsentwicklung mit dem Ausschreibungsteam.
• Breitere Initiativen: Beitrag zu E Co’s strategischen Initiativen, wie sie durch interne Strategietreffen definiert sind, Unterstützung bei der Wissensaufnahme und -verwaltung.

Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Untergradabschluss und mindestens 6 Monate relevante Erfahrung.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit fließenden Kenntnissen in Französisch und/oder Spanisch.
• Allgemeines Wissen und starkes Interesse an der Vorbereitung von Angeboten für öffentliche Beschaffungsmöglichkeiten.
• Vertrautheit mit der Ausschreibungsentwicklung und öffentlichen Ausschreibungsprozessen für den öffentlichen Sektor, mit Erfahrung in der Unterstützung bei der Entwicklung von Ausschreibungsunterlagen und Informationen.
• Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen oder Projekten/Programmen, die von der EU oder internationalen Finanzinstitutionen und multilateralen Organisationen finanziert werden.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace und Microsoft Office.
• Effektive Zeitmanagementfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, herausfordernde Fristen einzuhalten und Arbeiten auf hohem Niveau zu liefern.
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Einhaltung von Compliance-Standards.
• Interesse an Energiezugang, Umwelt- und/oder Klimaminderung/-anpassung/-resilienz/-entwicklung.

Vorteile

• Beitritt zu einer B Corp-zertifizierten Organisation.
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Remote- und Büroarbeit.
• 28 Tage Urlaub, steigend mit den Dienstjahren.
• Jährliches Bildungsbudget für berufliche Weiterbildung.
• Teambildungsveranstaltungen, virtuell und live.

Die Frist für die Einreichung von Bewerbungen: 30. Mai 2026. Das Bruttojahresgehalt für diese Rolle liegt zwischen £22.500 und £36.000. Ihr endgültiges Angebot wird durch Ihre relevante Erfahrung, Kompetenzen und interne Gleichheit bestimmt, um Kohärenz innerhalb unserer Bewertungsstruktur sicherzustellen. Während wir die Marktbedingungen bei der Bewertung unserer Rollen berücksichtigen, wird Ihre endgültige Platzierung fest innerhalb dieses etablierten Bewertungsbereichs verwaltet.

E Co. verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit und diskriminiert nicht in den Bedingungen, Konditionen oder Privilegien der Beschäftigung aufgrund von Rasse, Alter, Hautfarbe, Geschlecht, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion oder anderen Gründen, die gesetzlich verboten sein könnten.